În cazul în care angajatorul străin nu încheie cu angajații un acord privind declararea și plata contribuțiilor sociale, pașii ce trebuie parcurși sunt următorii, potrivit Global Mobility & Corporate Experts:
1. Angajatorul nerezident se înregistrează ca plătitor de contribuții sociale prin depunerea formularului 015 la Administrația fiscală pentru contribuabili nerezidenți din cadrul Direcției Generale Regionale a Finanțelor Publice București. Certificatul va fi eliberat în cel mult 10 zile.
2. După obținerea certificatului, se cere eliberarea parolei pentru Revisal pentru ca angajatorul să înregistreze contractele de muncă ale cetățenilor români care vor presta aici activitate.
3. Ca orice alt angajator, va reține taxele salariale și va depune lunar/trimestrial D112, cu plata contribuțiilor direct în conturile IBAN aferente trezoreriei.
4. La încetarea obligației de declarare a contribuțiilor, trebuie să se depună declarația de mențiuni pentru eliminarea din vectorul fiscal a obligației declarative privind contribuțiile sociale sau a declarației de radiere pentru anularea înregistrării fiscale, dacă nu există alte obligații declarative în România.
Codul fiscal prevede că în lipsa acordurilor pentru declararea și plata contribuțiilor sociale, obligaţia privind plata contribuţiilor sociale datorate de angajatori, reţinerea şi plata contribuţiilor sociale datorate de persoanele fizice respective revine angajatorilor care nu au sediu în România.
De cealaltă parte a raportului, angajații au următoarele obligații:
- depunerea lunară a formularului 224 „Declarație privind veniturile sub forma de salarii din străinatate obținute de catre persoanele fizice care desfășoară activitate în Romania”, pentru declararea impozitului pe veniturile din salarii și a modului de determinare a bazei de calcul a impozitului lunar pe veniturile din salarii;
- pentru a depune această declarație, persoana fizică nerezidentă trebuie să se înregistreze fiscal şi să obţină un număr de identificare fiscală prin depunerea formularului 030;
- plata impozitului pe venitul din salarii de către persoana fizică rezidentă/nerezidentă trebuie realizată până în data de 25 a lunii următoare celei pentru care se plătesc veniturile.