UPDATE: Oficial: Cum pot practicienii în insolvență și alți specialiști să obțină acces la datele și informațiile din sistemul informatic de cadastru și carte funciară

Ordinul ANCPI nr. 950/2023 privind aprobarea condițiilor de acces la platforma, seturile de date și serviciile online ale sistemului integrat de cadastru și carte funciară a fost publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 382/2023 și este în vigoare din 4 mai 2023. Acesta a apărut ca urmare a Legii nr. 62/2023, care, printre altele, a extins sfera de acces la date și pentru practicienii în insolvență.

Astfel, ANCPI asigură accesul gratuit, direct, permanent, personal sau prin reprezentant, la platforma, seturile de date şi serviciile online ale sistemului integrat de cadastru şi carte funciară, în scopul îndeplinirii obligațiilor ce le revin, pentru:

• autorităţi publice centrale şi locale;
• autorităţi administrative autonome;
• instituţii publice;
• instanţe judecătoreşti;
• notari publici;
• experţi judiciari;
• persoane autorizate să realizeze lucrări de cadastru, geodezie, cartografie şi fotogrammetrie;
• avocaţi;
• practicieni în insolvenţă;
• executori judecătoreşti.

Acordarea accesului la sistemul informatic se face în baza unei solicitări scrise către ANCPI. Iată conținutul concret al dosarului prevăzut de noul ordin:

• o cerere scrisă a reprezentantului legal al autorității/instituției/instanței judecătorești/asociației profesionale din care face parte utilizatorul, cu menționarea activității reglementate de legislația în vigoare în cadrul căreia vor fi utilizate datele și informațiile solicitate și cu precizarea scopului pentru care se solicită accesul, conform modelului prevăzut (anexa 1 la ordin);
• lista persoanelor desemnate pentru care urmează a se acorda drepturile de acces la sistemul informatic, ce va cuprinde datele de contact ale acestora, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal, calitatea/funcția deținută, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon;
• angajamentul de confidențialitate și de respectare a condițiilor, completat și semnat de către fiecare persoană desemnată, conform modelului prevăzut (anexa 2);
• acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal, completat și semnat de către fiecare persoană desemnată, conform modelului prevăzut (anexa 3);
• dovada deținerii semnăturii electronice bazate pe certificat calificat de către persoanele pentru care urmează a se acorda drepturile de acces.

Cererea de acces poate fi și individuală, se arată în document, în cazul experților judiciari și persoanelor autorizate să realizeze lucrări de cadastru, geodezie, cartografie și fotogrammetrie. În acest caz, cererea este însoțită de angajamentul de confidențialitate și de acordul pentru protecția datelor cu caracter personal, precum și de:

• dovada înscrierii pe lista experților tehnici judiciari a Biroului local expertize judiciare tehnice și contabile; și/sau
• certificatul de autorizare sau certificatul de recunoaștere a autorizării, act ce dovedește competența tehnică și însușirea reglementărilor legale în vigoare de către persoane fizice și juridice care pot să realizeze și să verifice lucrări de specialitate.

„Accesul la sistemul informatic se acordă exclusiv în scopul îndeplinirii atribuțiilor legale/sarcinilor de serviciu stabilite prin fișa postului, potrivit competenței autorității/instituției/instanței judecătorești/asociației profesionale în cadrul căreia își desfășoară activitatea”, scrie în ordinul ANCPI.

Analiza dosarului pentru acordarea accesului la sistem este făcută de o comisie desemnată prin ordin al ANCPI, care cuprinde obligatoriu salariați ai Direcției juridice, Direcției de publicitate imobiliară și Direcției de cadastru și geodezie. Comisia transmite avizul în maximum cinci zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, în cazul în care nu sunt impedimente, Direcției informatice.

Ulterior, Direcția informatică va crea credențiale pentru accesul la datele și informațiile gestionate de sistemul informatic, care pot fi de forma unei perechi de tip nume de utilizator - parolă sau certificate digitale, dar pot fi și date biometrice (amprentă digitală, recunoaștere facială, retină etc.).