UPDATE: Obținerea numărului EORI: Au fost simplificate formalitățile pentru firmele care vor să importe sau exporte bunuri

Este vorba despre Ordinul AVR 1.760/2023, care a fost publicat în Monitorul Oficial și este în vigoare din 23 august 2023. Acesta înlocuiește și, totodată, simplifică regulile anterioare pentru obținerea numărului EORI, ce erau incluse în Ordinul Fiscului 1.886/2016.

Iată ce schimbări apar în normele tehnice privind înregistrarea în scopuri vamale a operatorilor economici și a altor persoane, așa cum reiese din referatul de aprobare ce a însoțit noul ordin al AVR în forma sa de proiect:

• se elimină obligația de a anexa la cerere anumite documente (de exemplu, certificatul de înregistrare în scopuri de TVA și actul constitutiv), din moment ce acestea pot fi verificate folosind bazele de date online la care AVR are acces;
• se introduce obligația AVR de a extrage anumite informații necesare analizării cererii din anumite baze de date online:
  • baza de date RECOM, gestionată de Registrul Comerțului, pentru verificarea informațiilor de identificare prevăzute în certificatul de înregistrare și a informațiilor din actul constitutiv;
  • baza de date VIES, gestionată de Comisia Europeană, pentru stabilirea valabilității numărului de înregistrare în scopuri de TVA, dar și registrul de TVA al Fiscului;
  • registrul ONG-urilor, gestionat de Ministerul Justiției, pentru verificarea adresei sediului social atunci când aceasta nu corespunde cu cea înscrisă în documentele de înregistrare eliberate de autoritățile cu atribuții în acest sens sau în certificatul de înregistrare în scopuri de TVA emis de Fisc;
• se introduce posibilitatea de transmitere a documentelor justificative prin intermediul aplicației EORI-RO;
• se introduce acordul pentru prelucrarea datelor personale (pentru situațiile în care aplicația EORI-RO nu funcționează și se folosește procedura alternativă);
• se introduc prevederi conform cărora, în situațiile excepționale (când se înregistrează un număr foarte mare de cereri pe termen scurt), atribuirea numerelor EORI este posibilă și la nivelul birourilor vamale de interior reședință de județ.

Conform autorităților, modificările facilitează activitățile comerciale și formalitățile vamale, astfel încât povara administrativă să fie redusă și relația cu AVR să fie îmbunătățită. „Necesitatea elaborării acestui proiect de ordin pentru aprobarea normelor tehnice privind înregistrarea în scopuri vamale a operatorilor economici și a altor persoane intervine în contextul în care se urmărește dematerializarea fluxurilor de activitate curentă și tranziția spre un mediu de lucru predominant digital care să includă corespondența electronică și accesul de la distanță la bazele de date”, scriau reprezentanții AVR la momentul inițierii modificărilor.

Conform AVR, numărul EORI este un număr unic în UE, atribuit de autorități operatorilor economici şi altor persoane interesate, ce este necesar pentru derularea operaţiunilor vamale pe întreg teritoriul UE. Numărul EORI trebuie solicitat de către toți contribuabilii care introduc mărfuri în sau scot mărfuri din UE (operațiuni de import, export, tranzit etc.).