UPDATE: Oficial: Până în iunie 2026, firmele mari listate la bursă trebuie să regleze, în rândul administratorilor, echilibrul între femei și bărbați

Printre alte măsuri legate de piața de capital, în Legea 11/2025 sunt incluse și prevederi pentru transpunerea Directivei europene 2.381/2022 - cea pentru consolidarea echilibrului de gen în rândul administratorilor societăților listate la bursă.

„Prezentul capitol se aplică societăților tranzacționate pe o piață reglementată și care își au sediul social în România și cuprinde prevederi care să asigure o reprezentare echilibrată a femeilor și bărbaților în rândul administratorilor acestora, prin instituirea unor măsuri eficace care vizează accelerarea progreselor în direcția echilibrului de gen. Prezentul capitol nu se aplică microîntreprinderilor și întreprinderilor mici și mijlocii”, scrie în actul normativ care intră în vigoare pe 15 martie 2025, cu precizarea că vorbim de un nou capitol introdus în Legea 24/2017.

Concret, societățile mari listate la bursă vor trebui să îndeplinească, în cazul noilor numiri de administratori, până la 30 iunie 2026, unul dintre următoarele obiective:

• membrii sexului subreprezentat să dețină cel puțin 40% dintre posturile de administrator neexecutiv (în această variantă, vor trebui stabilite și obiective cantitative individuale pentru îmbunătățirea echilibrului de gen în rândul administratorilor executivi); numărul de posturi de administrator neexecutiv considerat necesar pentru atingerea obiectivului e numărul cel mai apropiat de proporția de 40%, dar care nu depășește 49% (detalii sunt în anexa Legii 11/2025);
  
  
• membrii sexului subreprezentat să dețină cel puțin 33% dintre toate posturile de administrator, atât administratori executivi, cât și neexecutivi; numărul de posturi dintre toate posturile de administrator considerat necesar pentru realizarea obiectivului e numărul cel mai apropiat de proporția de 33%, dar care nu depășește 49% (detalii sunt, de asemenea, în anexa actului).

„Societățile tranzacționate pe o piață reglementată care nu ating obiectivele prevăzute (...) trebuie să își ajusteze procesul de selecție a candidaților pentru numire sau alegere în posturile de administrator. Respectivii candidați se selectează pe baza unei analize comparative a calificărilor fiecărui candidat. În acest scop se aplică criterii clare, formulate neutru și lipsite de ambiguitate, în mod nediscriminatoriu, pe parcursul întregului proces de selecție, inclusiv în pregătirea anunțurilor de posturi vacante, în faza de preselecție, în faza pregătirii unei liste scurte de candidați și în stabilirea unor grupuri de candidați. Astfel de criterii se stabilesc prin proceduri interne clare, elaborate la nivelul societății tranzacționate pe o piață reglementată, anterior procesului de selecție”, scrie în noua lege, dar mai sunt și detalii în legătură cu:

• selecția candidaților pentru numire sau alegere în posturile de administrator;
• informarea candidaților care au fost luați în considerare pe parcursul selecției;
• sesizarea instanțelor în situațiile în care nu se respectă noile reguli impuse firmelor mari listate la bursă.

Pe deasupra, marile firme vor trebui să trimită anual la Autoritatea de Supraveghere Financiară, până la data de 15 iulie, începând chiar cu 2025, un raport cu informații despre reprezentarea din perspectiva genului în cadrul organelor lor de conducere și cu privire la măsurile adoptate în vederea atingerii obiectivelor amintite mai sus. Informațiile vor trebui să apară atât pe propriile site-uri ale societăților, cât și în declarațiile privind guvernanța corporativă.

Ce pregătiri ar trebui să facă firmele? Conform unui articol remis recent de specialiștii de la D&B David și Baias, „companiile care sunt vizate de noile reguli privind echilibrul de gen ar trebui să își calculeze, mai întâi, propriul scor, pentru a verifica îndeplinirea obiectivelor reglementate de lege, urmând ca, în funcție de rezultat, să fie stabilite și implementate măsuri adecvate pentru contracararea eventualului dezechilibru de gen. În același timp, trebuie pregătită o procedură care să fie aplicată în procesul de selecție și numire a administratorilor, care să conțină criterii clare de selecție, formulate neutru și lipsite de ambiguitate.”

Atenție! Contractele de mandat în vigoare rămân supuse legislației în vigoare la data încheierii acestora. Noile reguli se aplică doar noilor numiri de administratori.