Ai distribuit dividende interimare în 2023? Trebuie să faci o regularizare la început de 2024

Distribuirea profitului unei societăți sub formă de dividende se poate face anual sau trimestrial, conform legislației în vigoare. Dacă se optează pentru dividende interimare, atunci este obligatorie o regularizare după aprobarea situațiilor financiare anuale.

Regulile pentru situațiile financiare anuale pe 2023 au fost oficializate recent și, pentru a le putea depune online, societățile au la dispoziție de puțin timp și formularele electronice aferente. Astfel, firmele care au distribuit trimestrial dividende în 2023 pot începe demersurile de regularizare. Desigur, înainte de regularizare trebuie aprobate bilanțurile, așa cum prevede Legea contabilității:

„Regularizarea sumelor repartizate în cursul exercițiului financiar (...) trebuie să aibă loc după aprobarea situațiilor financiare anuale, iar dividendele repartizate și plătite în plus în cursul exercițiului financiar se restituie în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale. Obligația de restituire intervine pentru persoanele care au încasat dividende trimestrial, iar conducerea societății are obligația de a urmări recuperarea acestor sume și de a dispune măsurile ce se impun în acest scop.”

Atenție! Este bine de știut că, pentru dividendele distribuite fără să fie plătite în 2023, impozitul trebuie declarat și achitat în ianuarie 2024.

Conform Legii societăților, putem vorbi atât de situația în care firma datorează sume suplimentare asociaților ori acționarilor după regularizare, cât și de situația în care asociații ori acționarii trebuie să restituie din sumele încasate în timpul anului. În ambele cazuri, sumele trebuie plătite în cel mult 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale. Dacă se depășește termenul, în ambele situații se datorează dobândă penalizatoare.

„Plata diferențelor rezultate din regularizare se face în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar încheiat. (...) În cazul în care asociații sau acționarii datorează restituiri de dividende, în urma regularizării operate în situațiile financiare anuale, acestea se achită societății în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale”, prevede Legea societăților.

Așadar, dividendele se pot distribui anual, după aprobarea situațiilor financiare pe anul anterior, sau trimestrial, în timpul anului, după aprobarea situațiilor financiare interimare. Dacă se fac distribuiri trimestriale, este obligatorie o regularizare prin situațiile financiare anuale. În acest fel, societatea capătă imaginea financiară exactă a anului anterior și află dacă se pot distribui sume suplimentare din profit sau dacă o parte din dividendele interimare distribuite trebuie restituită.

Dacă vorbim de sume suplimentare plătite asociaților/acționarilor sau de sume restituite de aceștia societății, firmele trebuie să opereze și modificările necesare privind impozitul aferent datorat statului (plată suplimentară sau solicitarea restituirii părții plătite în plus).

Situațiile financiare ale firmelor pe anul 2023 se întocmesc și se depun în primăvară.