Firmele care au distribuit dividende interimare în 2022 trebuie să facă o regularizare la început de 2023

Distribuirea profitului unei societăți sub formă de dividende se poate face anual sau trimestrial, conform legislației în vigoare. Dacă se optează pentru dividende interimare, atunci este obligatorie o regularizare după aprobarea situațiilor financiare anuale.

Regulile pentru situațiile financiare anuale pe 2022 au fost oficializate acum puțin timp și, pentru a le putea depune online, societățile mai așteaptă acum numai apariția la Fisc a formularelor electronice aferente. Astfel, firmele care au distribuit trimestrial dividende în 2022, în contextul evitării temporare a majorării impozitului pe dividende, pot începe curând demersurile de regularizare. Desigur, înainte de regularizare trebuie aprobate bilanțurile, așa cum prevede Legea contabilității:

„Regularizarea sumelor repartizate în cursul exercițiului financiar (...) trebuie să aibă loc după aprobarea situațiilor financiare anuale, iar dividendele repartizate și plătite în plus în cursul exercițiului financiar se restituie în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale. Obligația de restituire intervine pentru persoanele care au încasat dividende trimestrial, iar conducerea societății are obligația de a urmări recuperarea acestor sume și de a dispune măsurile ce se impun în acest scop.”

Clarificare importantă: Pentru dividendele distribuite trimestrial în baza bilanțurilor interimare din 2022, impozitul nu se majorează, de la 5% la 8%, la regularizarea din 2023. Însă este bine de știut și că, pentru dividendele distribuite fără să fie plătite în 2022, impozitul trebuie declarat și achitat în ianuarie 2023.

Conform Legii societăților, putem vorbi atât de situația în care firma datorează sume suplimentare asociaților ori acționarilor după regularizare, cât și de situația în care asociații ori acționarii trebuie să restituie din sumele încasate în timpul anului. În ambele cazuri, sumele trebuie plătite în cel mult 60 de zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale. Dacă se depășește termenul, în ambele situații se datorează dobândă penalizatoare.

„Plata diferențelor rezultate din regularizare se face în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar încheiat. (...) În cazul în care asociații sau acționarii datorează restituiri de dividende, în urma regularizării operate în situațiile financiare anuale, acestea se achită societății în termen de 60 de zile de la data aprobării situațiilor financiare anuale”, prevede Legea societăților.

Așadar, dividendele se pot distribui anual, după aprobarea situațiilor financiare pe anul anterior, sau trimestrial, în timpul anului, după aprobarea situațiilor financiare interimare. Dacă se fac distribuiri trimestriale, este obligatorie o regularizare prin situațiile financiare anuale. În acest fel, societatea capătă imaginea financiară exactă a anului anterior și află dacă se pot distribui sume suplimentare din profit sau dacă o parte din dividendele interimare distribuite trebuie restituită.

Dacă vorbim de sume suplimentare plătite asociaților/acționarilor sau de sume restituite de aceștia societății, firmele trebuie să opereze și modificările necesare privind impozitul aferent datorat statului (plată suplimentară sau solicitarea restituirii părții plătite în plus).

Firmele care au înregistrat profit în perioada ianuarie - septembrie 2022, dar și în anii anteriori (profit reportat), au avut, în perioada octombrie - decembrie 2022, ultima ocazie de a evita temporar majorarea impozitului pe dividende. De ce? Pentru că dividendele distribuite pentru trimestrul al patrulea din 2022 intră automat pe taxarea majorată aplicabilă din 2023, din moment ce formalitățile necesare pot fi îndeplinite cel mai devreme, în baza situației la 31 decembrie 2022, abia în ianuarie 2023.

Situațiile financiare ale firmelor pe anul 2022 se întocmesc și se depun până la finalul lunii mai 2023.