avocatnet.ro 
Conform OUG 69/2024, data și ora emiterii bonului fiscal, numărul de identificare al bonului fiscal, precum și seria fiscală a aparatului de marcat vor trebui tipărite pe bonul fiscal (și) sub formă de cod QR. Această prevedere este complet nouă, iar informațiile incluse în acel cod QR vor putea fi suplimentate ulterior direct prin ordin al Ministerului Finanțelor.
La solicitarea avocatnet.ro, reprezentanții PCSCMR au făcut câteva precizări referitoare la această măsură concretizată sub forma ordonanței de urgență menționate.
1. Aparatele aflate în funcțiune permit deja implementarea unor astfel de coduri QR sau firmele trebuie să-și schimbe casele de marcat?PCSCMR: Majoritatea echipamentelor fiscale vor permite, prin modificări de soft, tipărirea unui cod QR pe bonul fiscal. Evident, însă, acolo unde echipamentul hardware nu va permite aceasta, va trebui înlocuit.
2. Cum se poate afla dacă un aparat e compatibil cu noua cerință?PCSCMR: Fiecare model de aparat fiscal va fi testat de ICI, care va elibera un supliment de aviz pentru echipamentele care permit codul QR pe bonul fiscal sau, după caz, un certificat care atestă că respectivul model nu poate permite un cod QR. Asta înseamnă ca distribuitorul autorizat al respectivului aparat va merge la ICI pentru testare și va comunica unităților acreditate pentru distribuție și service rezultatul testelor. Inginerul de service va comunica mai departe aceste informații utilizatorului final. În cazul în care aparatul de marcat nu permite codul QR, utilizatorul are la dispoziție doi ani pentru a achiziționa un model de aparat conform noilor reglementări legislative.
3. Ce schimbări tehnice sunt necesare pentru a implementa tipărirea datelor de pe bonul fiscal sub formă de cod QR?PCSCMR: La marea majoritate a aparatelor de marcat fiscale probabil că va fi nevoie de o actualizare de soft, însă nu excludem și înlocuirea unor componente (memoria fiscală, jurnalul electronic).
4. Va fi necesară omologarea sau certificarea de către autoritățile competente a noilor modele de case de marcat care emit bonuri cu cod QR?PCSCMR: Orice model nou de casă de marcat va trece mai întâi printr-un proces de testare la ICI. În urma avizului tehnic favorabil eliberat de ICI, Comisia de avizare din cadrul Ministerului de Finanțe va elibera autorizația de comercializare și service pentru respectivul model de aparat. În cazul unui model de casă de marcat deja autorizat, la care se aduc modificări ale structurii XML sau modificări hardware, se va face testarea la ICI, care va emite un supliment de aviz ce va fi transmis Comisiei de avizare.
5. Ce costuri suplimentare sunt estimate pentru implementarea acestei noi cerințe?PCSCMR: Niciun model de casă de marcat nu a fost testat pentru noile reglementări. Deocamdată se așteaptă un ordin al președintelui ANAF. În consecință, nu putem face o estimare a costurilor. Fără acest ordin, nu știm exact ce modificări trebuie operate - în consecință, nu putem estima cheltuiala aferentă.
6. Se poate estima ce procent din aparatele existente pe piață pot fi „convertite” pentru a respecta noile prevederi?PCSCMR: Este dificil să dăm un procentaj, dar este posibil ca majoritatea aparatelor de marcat fiscale să permită noile implementări cerute de autorități.
AlexandraMone