UPDATE: Procedura de avizare tehnică a caselor de marcat, ajustată oficial în contextul dotării automatelor comerciale. Noile aparate pot fi trimise la avizare

Ordinul MF 1.785/2023 a fost publicat în Monitorul Oficial și se aplică din 23 iunie 2023. Documentul prevede modificări la procedura de avizare tehnică a modelelor de aparate de marcat electronice fiscale, ce este inclusă în Ordinul MF 3.247/2017.

Informațiile tehnice ale caselor de marcat ce urmează să fie incluse în automatele comerciale din țara noastră au fost oficializate în aprilie 2023, prin Hotărârea Guvernului 355/2023, astfel că acum trebuia adaptată și procedura amintită. Fără schimbări, nu puteau fi avizate noile tipuri de case de marcat necesare vendomatelor.

Conform referatului de aprobare ce a însoțit noul ordin în forma sa de proiect, principalele schimbări sunt:

• întregul ansamblu al automatelor este format din perifericele de plată și unitatea de control, care pot funcționa diferit în funcție de protocoalele utilizate de către acestea, motiv pentru care este necesară depunerea documentației tehnice ce include tipul de protocol utilizat de automat, precum și tipurile de protocoale utilizate de perifericele de plată;
  
  
• pentru a avea o evidență clară în ceea ce privește configurația automatelor comerciale, la solicitarea eliberării avizului tehnic operatorul economic depune documentația tehnică a protocolului și a perifericelor de plată utilizate în cadrul testării sau producției. Orice altă configurație față de cea declarată în documentație și care nu este testată într-un mediu similar cu cel de producție nu este recunoscută de către comisia de avizare ca fiind conformă cu legislația specifică în vigoare;
  
  
• întrucât automatele funcționează cu diverse protocoale, iar în aceste condiții datele și structura datelor pot să fie diferite, în cazul în care operatorul economic solicită testarea unui aparat de marcat electronic fiscal care poate fi utilizat cu mai mult de un protocol, acest aparat este supus testării distincte pentru fiecare protocol în parte. În cazul în care aparatul de marcat electronic fiscal supus avizării este dotat cu mai multe porturi de comunicație specifice unor protocoale, dar operatorul economic nu dorește testarea acestora, ICI București aplică un sigiliu pe echipamentul-martor supus avizării pentru a putea fi identificat/identificate portul/porturile pe care nu este permisă funcționarea acestuia.

Conform unor informații furnizate recent de Patronatul Comercianților și Servisanților de Case de Marcat, după oficializarea modificărilor amintite firmele pot să se ducă la ICI București pentru avizarea tehnică. Teoretic, autoritățile pot procesa simultan cinci cereri de la companii, iar avizarea unui echipament se estimează că durează aproximativ o lună.

Firmele care dețin automate comerciale sunt obligate să și le doteze cu case de marcat speciale până la 31 decembrie 2023.