Cum să eviți conflictele de muncă în cazul salariaților care trebuie să lucreze în zilele de sărbătoare legală - totul începe din procesul de recrutare

Repartizarea uniformă a programului

Pentru unitățile unde specificul activității permite întreruperea lucrului, repartizarea uniformă a programului, de luni până vineri, este esențială și nu doar că previne epuizarea lucrătorilor, dar le permite acestora să își organizeze timpul liber și viața privată mai eficient.

Planificarea eficientă a programului nu doar menține echilibrul muncă-viață pentru lucrători, ci asigură și un randament optim pentru angajator, permițându-i să-și organizeze corespunzător activitățile specifice și să obțină o predictibilitate mai mare. 

În linii mari, acestea pot fi beneficiile unui program de lucru bine structurat pentru ambele părți:

Beneficii pentru lucrători:

• Echilibru între viața profesională și personală:
  • Un program stabil și previzibil permite lucrătorilor să își planifice mai bine activitățile personale și familiale.
  • Reduce stresul și burnout-ul, contribuind la un stil de viață mai sănătos.

• Creșterea satisfacției și motivației:
  • Lucrătorii care au un program de lucru bine definit se simt mai apreciați și respectați.
  • Oferă un sentiment de stabilitate și securitate, ceea ce poate îmbunătăți moralul și motivația.
• Randament îmbunătățit:
  • Lucrătorii care își cunosc programul de lucru și îl pot planifica eficient sunt adesea mai productivi.
  • Reducerea absențelor și întârzierilor, deoarece lucrătorii pot gestiona mai bine echilibrul dintre muncă și viața personală.
• Claritate și organizare:
  • Un program bine structurat oferă claritate cu privire la așteptările și responsabilitățile fiecărui angajat.
  • Permite lucrătorilor să se pregătească mai bine pentru activitățile zilnice și să își prioritizeze sarcinile.

Beneficii pentru angajatori:

• Îmbunătățirea eficienței operaționale:
  • • Un program de lucru clar definit permite o planificare mai eficientă a resurselor și sarcinilor.
    • Ajută la evitarea confuziilor și suprapunerilor, asigurând o desfășurare mai lină a activităților.
• Reducerea fluctuației de personal:
  • • Lucrătorii mulțumiți de programul lor de lucru sunt mai puțin predispuși să caute alte oportunități de muncă.
    • Contribuie la menținerea unui personal stabil și experimentat, ceea ce este benefic pentru continuitatea activității.
• Îmbunătățirea imaginii organizaționale:
  • • O companie care oferă un program de lucru bine structurat este percepută ca fiind organizată și preocupată de bunăstarea lucrătorilor.
    • Atragerea talentelor și promovarea unui mediu de lucru pozitiv și colaborativ.
• Respectarea legislației muncii:
  • • Asigurarea unui program de lucru corect și echitabil înseamnă respectarea reglementărilor legale și evitarea sancțiunilor.
    • Reduce riscul litigiilor și al conflictelor de muncă, asigurând un mediu de lucru armonios.

Informarea lucrătorilor în cazul programelor inegale sau individualizate

În cazul în care este necesară o repartizare inegală a programului sau utilizarea de programe individualizate, aceste aspecte trebuie clar specificate în contractul de muncă, angajatorii având chiar obligația de a informa lucrătorii despre aceste condiții înainte de semnarea contractului sau a unui eventual act adițional.

Transparența și comunicarea eficientă în procesul de recrutare și angajare sunt esențiale pentru a atrage și reține talentele. Iată câteva idei de reținut aici:

1. Asigură-te că anunțurile de angajare trebuie să fie clare și detaliate, cu precizarea informațiilor precise despre responsabilități, cerințe, pachet salarial, beneficii, iar atunci când este cazul, cu precizarea faptului că repartizarea timpului de muncă nu este uniformă. Explicarea, într-un mod cât mai clar a etapelor procesului de recrutare și a criteriilor de selecție, urmată de o comunicare deschisă, reduce anxietatea candidaților și le oferă o imagine clară asupra așteptărilor.
   
   
2. Oferirea unui feedback constructiv, în procesul de recrutare, chiar și pentru candidații respinși, demonstrează respect și profesionalism și acest lucru poate încuraja candidații să aplice din nou în viitor. Feedback-ul de la candidați poate oferi informații valoroase pentru a îmbunătăți procesul de recrutare și angajare, în special atunci când este în discuție o repartizare inegală a timpului de muncă.
   
   
3. Deschiderea spre întrebări și clarificări: interacțiunea directă sau încurajarea candidaților să pună întrebări și să ceară clarificări, inclusiv oferire unor răspunsuri rapide și deschise la toate întrebările indică disponibilitatea și interesul față de candidați.
   
   
4. Prezentarea drepturilor lucrătorilor, inclusiv detaliile programului lor de muncă, sunt aspecte „mai mult decât esențiale”.

Afectarea vieții private și negocierea avantajelor

Lucrul în zilele de sărbătoare legală poate afecta semnificativ viața privată a lucrătorilor, iar pentru a face atractive aceste locuri de muncă, angajatorii trebuie să ia în calcul negocierea unor avantaje suplimentare pentru lucrători. Acestea pot include beneficii financiare, zile libere suplimentare sau alte forme de compensare, astfel încât să fie menținut echilibrul relației de muncă.

Pe lângă compensarea prin acordarea de zile libere plătite în următoarele 30 de zile, aspect obligatoriu, părțile pot negocia și alte beneficii pentru a face aceste locuri de muncă atractive și pentru a evita fluctuație de personal.

Putem să ne imaginăm că, forțată de împrejurări, o persoană ar fi inițial interesată să ocupe un astfel de post, însă în lipsa unui echilibru, va căuta în continuare și alte variante, iar în momentul în care acestea apar, va renunța, cel mai probabil, la actual loc de muncă, angajatorul fiind obligat să reia procesul de recrutare, selecție și angajare.  

Cel puțin în contextul actual, este crucial ca angajatorii să înțeleagă că, fără avantaje suplimentare, locurile de muncă ce presupun munca în weekend sau în sărbători legale pot deveni neatractive, dar și că oamenii lucrează pentru a-și asigura o existență demnă și echilibrată, nu doar pentru a îndeplini cerințele angajatorului.

Pentru a evita conflictele de muncă legate de programul de lucru în zilele de sărbătoare legală, angajatorii trebuie să adopte o abordare transparentă și echitabilă. 

Este esențial să se asigure că lucrătorii sunt informați și compensați corespunzător, astfel încât să se mențină un echilibru între viața profesională și cea personală. Implementarea unor politici clare și a unor avantaje suplimentare poate contribui la crearea unui mediu de lucru armonios și productiv