Un model oficial de împuternicire pentru experții contabili care asistă sau reprezintă contribuabilii la Registrul comerțului, stabilit de CECCAR

Modelul de împuternicire a fost stabilit de Consiliul superior al Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR) prin Hotărârea 25/801/2025, care a apărut în Monitorul Oficial și este în vigoare din 30 ianuarie 2025.

Potrivit OG 65/1994, expertul contabil poate executa, ca profesionist individual sau ca societate, pentru persoanele fizice și juridice, mai multe tipuri de lucrări. Printre acestea se numără acordarea asistenței de specialitate pentru înființarea și reorganizarea societăților. Astfel, împuternicirea stabilită de CECCAR are o valabilitate de 60 de zile și trebuie numerotată.

„Se instituie un document cu regim special, respectiv «Împuternicire pentru asistarea/reprezentarea unui beneficiar/client în relația cu oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale» (...). Împuternicirea are o valabilitate de 60 de zile de la data emiterii și poate fi revocată oricând de către beneficiar/client printr-o notificare comunicată împuternicitului. Împuternicirea circulă în original și se numerotează în regim intern, asigurându-se un număr unic pentru fiecare document în parte. Plaja de numere atribuite împuternicirilor se stabilește prin emiterea unei decizii interne de către expertul contabil responsabil pentru această activitate”, prevede actul normativ.

Astfel, în baza împuternicirii, experții contabili pot să acorde asistența de specialitate necesară și să efectueze, pentru persoanele fizice și juridice, servicii profesionale în relația cu oficiile Registrului comerțului. Serviciile respective se prestează în baza împuternicirii prezentate în original sau în format electronic (semnată cu semnătură electronică calificată).

„Evidența împuternicirilor se ține într-un registru special deschis doar pentru această activitate”, mai scrie în hotărârea CECCAR, cu precizarea că „Un exemplar al împuternicirilor, în original, se arhivează de către expertul contabil pentru o perioadă minimă de 5 ani.”

În plus, experții contabili trebuie să pună la dispoziție registrul special și câte un exemplar al fiecărei împuterniciri, în original, dacă autoritățile sau CECCAR cer acest lucru.