In primul rand pentru ce va trebuie aceasta caracterizare? Cine trebuie sa o intocmeasca? Nu exista un model anume, se intocmeste in raport de scopul pentru care a fost ceruta. Astfel, in principiu cuprinde urmatoarele : Subsemnatul(a)..... (numele si prenumele celui care o intocmeste), calitatea in care o intocmeste (diriginte, profesor, sef etc.) caracterizez pe numitul (a) ...... (numele si prenumele celui care este si a solicitat caracterizarea) care este ....... (elev, angajat etc.) la .......
( scoala, firma, societatea etc.) ca fiind ........ In continuare se trec cateva din calitatile celui care a solicitat caracterizarea (constiincios, corect in relatiile cu cei din jur, sociabil, preocupat de bunul mers al activitatii, punctual, etc.). In final se poate mentiona de catre cel care intocmeste caracterizarea ca recomanda pe cel in cauza pentru a ......... (fi promovat, a fi mutat, a participa la anumite cursuri, a se inscrie la o scoala etc.)