Fise post: inginer constructor, secretara, director general

FIªA POSTULUI





1. Denumire post: asistent manager
2. Nivelul funcţiei: execuţie
3. Scopul postului: realizarea activitatilor din cadrul serviciului administrativ si resurse umane al societatii
4. Pregătirea profesională: studii superioare
5. Cunoştinţe PC: Word, Excel, Internet
6. Limbi străine: cel puţin o limba străină de circulaţie internaţională – nivel avansat
7. Experienţa anterioară: nu este obligatorie
8. Abilităţi, calităţi, aptitudini: capacitate de analiză şi sinteză, judecată rapidă, uşurinţă în exprimare, creativitate, inovaţie, asumarea responsabilităţilor, bună capacitate de relaţionare interumană, echilibru emoţional, adaptarea la sarcini de lucru schimbătoare.
9. Atribuţii:
Administrativ:
- intocmeste documentele administrative ale firmei;
- asigura activitatea de arhivare date si documente;
- asigura relatia cu departamentul contabil;
- asigura realtiile cu bancile, institutiile publice si societatile de leasing;
- reprezintă firma în relaţiile cu terţii şi menţine şi cultivă legăturile cu toţi colaboratorii firmei.
Resurse umane:
- intocmeste si arhiveaza documentelor de angajare ale personalului;
- intocmeste contractele de munca si le inregistreaza la ITM;
- intocmeste dispozitiile de desfacere a contractelor de munca;
- depune contractele de munca la ITM;
- intocmeste registrul electronic Revisal;
- intocmeste actele aditionale la contractele de munca;
- tine evidenta personalului prezent si absent si intocmeste fisele de pontaj lunare;
- intocmeste situatii si distribuie tichete de masa;
- se informeaza la zi cu legislatia muncii in vigoare.

Angajatul este obligat să cunoască şi să respecte Regulamentul de Ordine Interioară al firmei.





Normele şi principiile de protecţie a muncii

- Îşi desfăşoară munca în siguranţă şi în acord cu specificul locului de muncă şi cu prevederile legislaţiei.
- Înţelege şi demonstrează în activitatea cotidiana responsabilităţile şi sarcinile pe care le are.
- Foloseşte, întreţine şi depozitează echipamentul de protecţie, conform specificului locului de muncă.
- Efectuează toate operaţiile manuale, în conformitate cu cerinţele legislaţiei, procedurile specifice locului de muncă şi cu normele naţionale de protecţie a muncii
- Identifică pericolele care apar la locul de muncă, în timpul muncii.
- Raportează pericolele identificate persoanei competente să ia măsuri, conform instrucţiunilor
- Contactează serviciile de urgenţă corespunzătoare în cazul unui accident semnalat.
- Respectă întocmai planul de evacuare în caz de urgenţă.
- Participa la instruirea periodică privind normativele şi legislaţia referitoare la protecţia muncii şi prevenirea şi stingerea incendiilor.
- Desfăşoară toate lucrările cu respectarea permanentă a normelor de prevenire şi stingere a incendiilor.
- Aplică măsuri de prim ajutor şi evacuare în caz de urgenţă.
Aplică normele de protecţie a mediului

- Efectuează activităţile specifice cu respectarea permanentă a normelor de protecţie a mediului în vigoare.
- Îşi însuşeşte, în conformitate cu specificul locului de muncă, legislaţia şi normele de protecţie a mediului, prin instructaje periodice şi prin aplicaţii practice.
- Respectă circuitul deşeurilor şi reziduurilor.
- Identifică şi elimină deficienţele constatate în aplicarea normelor de protecţie a mediului, în vederea prevenirii poluării.
- Identifică sursele de poluare pe toată durata desfăşurării activităţii.
- Efectuează raportarea, către persoanele abilitate despre sursele de poluare identificate.
- Lucrează pentru prevenirea apariţiei surselor de poluare.
- Realizează intervenţia în situaţii neprevăzute în conformitate cu procedurile interne.
- Aplică măsurile de urgenţă şi de evacuare.
- Aplică procedurile de intervenţie în caz de poluare corespunzător cu tipul sursei de poluare.

Aplicarea procedurilor de calitate
- Efectuează toate lucrările, respectând cerinţele impuse de tehnologia de lucru specifică locului de muncă.
- Confrunta rezultatul muncii cu cerinţele tehnologice de calitate şi ia masurile ce se impun în caz de neconcordanţă, folosind instrumentele şi dispozitivele corespunzătoare
- Raportează toate deficientele de calitate şi cauzele acestora, urmărind înlăturarea lor.
- Îşi asumă responsabilitatea pentru activităţile efectuate.
- Se preocupa continuu de diminuarea şi eliminarea defectelor.
- Răspunde de calitatea lucrărilor efectuate la locul de muncă şi se preocupa permanent de îmbunătăţirea lor.
- Îşi însuşeşte şi respectă prevederile din procedurile şi instrucţiunile de lucru din sectorul de activitate pe linia bunei funcţionării a Sistemului de management al calităţii.
- Îndeplineşte toate sarcinile trasate de către şeful superior în conformitate cu prevederile contractului de muncă şi a legislaţiei aflate în vigoare.
- Participă la instructaje organizate de conducerea organizaţiei.
- Îşi însuşeşte şi respectă prevederile din procedurile şi instrucţiunile de lucru din sectorul de activitate pe linia bunei funcţionării a Sistemului de management al calităţii.
- Îndeplineşte toate sarcinile trasate de către şeful superior în conformitate cu prevederile contractului de muncă şi a legislaţiei aflate în vigoare.

10. Sfera relaţională:
a). în interiorul societăţii:
- subordonat ierarhic faţă de: administratorul societăţii, directorii societatii
- superior pentru: -
- relaţii de colaborare cu: toţi ceilalţi angajaţi ai societăţii comerciale
b). în relaţiile cu instituţiile, autorităţile publice, cu alte persoane fizice sau juridice:
- reprezentant al societăţii comerciale.
11. Condiţii de muncă:
- obişnuite;
- preponderent muncă de birou;
- muncă individuală şi în echipă;
- deplasări pe distanţe mici.
12. Instrumente necesare desfăşurării muncii:
- instrumente specifice muncii de birou: computer, telefon, fax, imprimantă, xerox.
- Instrumente specifice muncii de teren: -
13. Salariul şi condiţiile de promovare:
- salariul este cel stabilit în contractul individual de muncă şi se poate renegocia. La negociere, pe lângă motivaţiile de ordin economico-social, se va ţine cont de performanţele profesionale realizate de angajat, precum şi de vechimea în funcţie în cadrul societăţii comerciale.
- promovarea în funcţie se va face numai la propunerea conducerii societăţii, în funcţie de performanţele profesionale şi de vechime.





Întocmit de :
Funcţia:
Data:
Semnătura şi ştampila:







Luat la cunoştinţă de:
Funcţia: Asistent Manager
Data:
Semnătura:



Pe aceeasi structura se intocmesc FP pt. fiecare functie.B-)

Titulatura postului: secretara
Status-ul postului: ¨ vacant
ocupat:
Titularul postului: se completeaza numele titularului postului
Cod C.O.R.: 411502
Organizatia: se completeaza numele exact al firmei
Departamentul: administrativ sau se completeaza cu titulatura unui alt departament in care este incadrat postul
Titulatura postului imediat superior: se completeaza titulatura postului ierarhic
superior
Limite salariale: limita salariala inferioara si superioara pentru acest post
Data intocmirii: se completeaza data la care a fost intocmita fisa de post
Intocmita de: se completeaza numele persoanei care a realizat fisa de post
si postul ocupat de aceasta in cadrul organizatiei

Rezumatul postului:
 realizarea colactionarii si transcrierii corespondentei, proceselor verbale si rapoartelor, la calculator; selectionarea si expedierea corespondentei si a altor documente; executarea lucrarilor de birou de importanta limitata cum sunt: clasarea dosarelor, utilizarea de fotocopiatoare sau pastrarea si operarea in diverse registre de evidenta; furnizarea de informatii clientilor in legatura cu activitatea si programul organizatiei; asigurarea de protocol.

Atributii si responsabilitati:
• primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in interiorul organizatiei;
• ridicarea si expedierea corespondentei la destinatari;
• inregistrarea hotararilor si deciziilor luate de conducre, aplicarea stampilei si repartizarea acestora la compartimentele firmei;
• pastrarea stampilelor;
• pastrarea si operarea in registrul cu evidenta delegatiilor din cadrul organizatiei;
• pastrarea si operarea in registrul cu evidenta dispozitiilor conducerii;
• primirea persoanelor care doresc sa ia legatura cu conducerea, asigurarea de protocol;
• tinerea evidentei timbrelor postale;
• asigurarea legaturilore telefonice in interiorul si exteriorul organizatiei;
• primirea si transmiterea notelor telefonice;
• tehnoredactare de documente.

Relatii la locul de munca:
• de subordonare: se completeaza titulatura postului ierarhic superior
• de supraordonare: se completeaza titulatura postului/posturilor aflate in
subordine (daca acestea exista)
• de colaborare/ functionale: persoane din exteriorul organizatiei care
doresc sa ia legatura cu conducerea organizatiei si toate posturile din firma care
au stabilit relatii de colaborare

Program de lucru:
• 8 ore/zi, 5 zile/saptamana (sau se completeaza cu un alt program al organizatiei);
• posibilitate de prelungire a programului de lucru in cazuri exceptionale (primirea unei delagatii, urgente in pregatirea anumitor acte pentru conducerea firmei, etc. ) – se completeaza doar daca este cazul

Conditii de munca:
• obisnuite;
• munca de birou;
• deplasari pe distante scurte sau medii (ridicarea sau plasarea corespondentei).

Unelte, instrumente, echipament de lucru:
• instrumente specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax, scanner, etc.).

Posibilitati de promovare:
• in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de promovare);
• transferul in cadrul unui alt departament sau pe o alta pozitie ierarhica superioara sunt conditionate de nevoile organizatiei si de achizitia unor abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate.

Cerinte pentru exercitare:
1. Cerinte medicale:
1.1. rezistenta la oboseala si solicitari efective si intelectuale;
1.2. acuitate auditiva normala;
1.3. vorbire normala.
2. Cerinte psihologice:
2.1. inteligenta peste nivelul mediu (capacitate de analiza si sinteza, memorie dezvoltata, judecata rapida, capacitate de deductie logica);
2.2. usurinta in exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public;
2.3. asumarea responsabilitatilor;
2.4. rezistenta la sarcini repetitive;
2.5. capacitate de relationare interumana;
2.6. adaptare la sarcini de lucru schimbatoare;
2.7. echilibru emotional.
3. Activitati fizice:
3.1. lucrul in pozitie sezanda perioade indelungate;
3.2. vorbire;
3.3. ascultare;
3.4. diferentiere a culorilor;
3.5. folosire a mainilor;
3.6. folosire a degetelor;
3.7. comutare si concentrare a privirii.
4. Educatie si pregatire profesionala:
4.1. cel putin studii medii;
4.2. instruirea formala in domeniul biroticii si secretariatului constituie un avantaj;
4.3. cunostinte de operare pe calculator;
4.4. cunoasterea a cel putin o limba straina.
La acest capitol se pot adauga toate conditiile pe care ar trebui sa le indeplineasca un candidat pentru a putea ocupa acest post, conditii care sunt stabilite in functie de specificul fiecarei organizatii in parte.
5. Deprinderi transferabile:
5.1. acordare si transmitere de informatii;
5.2. culegere si clasificare a informatiilor.

Indicatori de performanta:

Model de fisa de post pentru inginer constructor gasiti aici:
[ link extern ]


Model de fisa de post pentru Director general aveti aici :
[ link extern ]