fisa post responsabil mijl fixe si ob inv

DENUMIREA POSTULUI: GESTIONAR
RELAŢII IERARHICE: este subordonat Managerului Administrativ
RELAŢII DE COLABORARE: cu gestionarii/operatorii de transport
RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma în probleme de gestiune fizică a stocului şi este în legătură directă cu clienţii în probleme legate de livrări.

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):
1. Asigură gestiunea fizică a stocului de marfă
 Operează în stoc mişcările de marfă
 Păstrează documentele justificative legate de stocuri
 Efectuează lunar inventarul stocului de marfă
 Participă activ la operaţiunile de încărcare/descărcare a mărfii la/din magazia firmei
 Raportează superiorului ierarhic orice neconcordanţă între stocul fizic şi cel scriptic
 Oferă informaţii despre stocuri
 Respectă legislaţia de gestiune a stocurilor
2. Introduce marfa în stoc în baza documentelor de intrare
 Efectuează operaţiuni de intrare în stoc a mărfii
 Efectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei
 Raportează superiorului ierarhic diferenţele între marfa fizică şi cea scriptică apărute la recepţia mărfii la magazie
 Verifică documentele la introducerea NIR-ului şi semnalează eventualele neconcordanţe
 Înregistrează, prelucrează şi păstrează informaţiile referitoare la situaţia stocurilor
 Raportează lunar rezultatele activităţii de gestiune a stocului
 Utilizează eficient spaţiul de depozitare a mărfurilor
3. Asigură mişcarea stocurilor
 Efectuează transferurile de marfă din stocul central în substocuri şi retur
 Păstrează evidenţa documentelor de transfer emise, cu semnăturile de predare/primire la zi
 Emite avize de expediţie pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condiţiile prevăzute de lege
 Urmăreşte ca marfa introdusă în stocul central să fie sigilată
 Urmăreşte completarea de către clienţi a documentelor fiscale conform legislaţiei
 Listează documentele fiscale ce însoţesc marfa şi le transmite clientului
 Predă marfa către client conform documentelor emise
4. Expediază marfa către clienţi
 Ambalează şi securizează marfa în vederea livrării
 Transmite către superiorul ierarhic orice reclamaţie privind expediţiile de marfă

RESPONSABILITÃŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
 Acurateţea înregistrărilor în stoc
 Înregistrarea sistematică şi cronologică a datelor privind stocurile
 Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic
 Calitatea raportărilor şi a informărilor
 Livrarea mărfii către clienţi în timpul cel mai scurt şi în condiţii optime
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
 Îmbunătăţirea permanentă a calităţii pregătirii sale profesionale şi de specialitate
 Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de firmă
 Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special
 Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor şi altor materiale, a altor mijloace fixe primite în folosinţă de la firmă
 Respectarea prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său
 Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei
 Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma

AUTORITATEA POSTULUI:
 Se documentează pe probleme de gestiune a stocurilor
 Utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de firmă
 Propune măsuri de eficientizare a activităţii de gestiune sau livrări din stoc

Poate fi gestionar cel care a împlinit vîrsta de 21 ani, a absolvit şcoala generală sau o şcoală echivalentă şi are cunoştinţele necesare pentru a îndeplini această funcţie.

Stimate coleg,
nu degeaba esti tot timpul de 10.Prompt si la obiect.
Bravo,felicitari.=D>