Fisa de post Lucrator gestionar

DENUMIREA POSTULUI: GESTIONAR
RELAŢII IERARHICE: este subordonat Managerului Administrativ
RELAŢII DE COLABORARE: cu gestionarii/operatorii de transport
RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma în probleme de gestiune fizică a stocului şi este în legătură directă cu clienţii în probleme legate de livrări.
ACTIVITÃŢI PRINCIPALE:
1. ASIGURÃ GESTIUNEA FIZICÃ A STOCULUI DE MARFÃ
2. INTRODUCE MARFA ÎN STOC ÎN BAZA DOCUMENTELOR DE INTRARE
3. ASIGURÃ MIªCAREA STOCURILOR
4. EXPEDIAZÃ MARFA CÃTRE CLIENŢI

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):
1. Asigură gestiunea fizică a stocului de marfă
 Operează în stoc mişcările de marfă
 Păstrează documentele justificative legate de stocuri
 Efectuează lunar inventarul stocului de marfă
 Participă activ la operaţiunile de încărcare/descărcare a mărfii la/din magazia firmei
 Raportează superiorului ierarhic orice neconcordanţă între stocul fizic şi cel scriptic
 Oferă informaţii despre stocuri departamentelor firmei
 Respectă legislaţia de gestiune a stocurilor
2. Introduce marfa în stoc în baza documentelor de intrare
 Efectuează operaţiuni de intrare în stoc a mărfii
 Efectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei
 Raportează superiorului ierarhic diferenţele între marfa fizică şi cea scriptică apărute la recepţia mărfii la magazie
 Verifică documentele vamale la introducerea NIR-ului şi semnalează eventualele neconcordanţe
 Înregistrează, prelucrează şi păstrează informaţiile referitoare la situaţia stocurilor
 Raportează lunar rezultatele activităţii de gestiune a stocului
 Utilizează eficient spaţiul de depozitare a mărfurilor
3. Asigură mişcarea stocurilor
 Efectuează transferurile de marfă din stocul central în substocuri şi retur
 Păstrează evidenţa documentelor de transfer emise, cu semnăturile de predare/primire la zi
 Emite avize de expediţie pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condiţiile prevăzute de lege
 Urmăreşte ca marfa introdusă în stocul central să fie sigilată
 Urmăreşte completarea de către clienţi a documentelor fiscale conform legislaţiei
 Listează documentele fiscale ce însoţesc marfa şi le transmite clientului
 Predă marfa către client conform documentelor emise
4. Expediază marfa către clienţi
 Ambalează şi securizează marfa în vederea livrării
 Întocmeşte necesarul de materiale folosite pentru expediţia mărfii
 Transmite către superiorul ierarhic orice reclamaţie privind expediţiile de marfă

RESPONSABILITÃŢILE POSTULUI:
Legat de activităţile specifice, răspunde de:
 Acurateţea înregistrărilor în stoc
 Înregistrarea sistematică şi cronologică a datelor privind stocurile
 Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic
 Calitatea raportărilor şi a informărilor
 Livrarea mărfii către clienţi în timpul cel mai scurt şi în condiţii optime
Legat de disciplina muncii, răspunde de:
 Îmbunătăţirea permanentă a calităţii pregătirii sale profesionale şi de specialitate
 Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de firmă
 Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special
 Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor şi altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite în folosinţă de la firmă
 Respectarea prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său
 Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei
 Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma

AUTORITATEA POSTULUI:
 Colaborează cu gestionarii Firma 1 şi Firma 2
 Se documentează pe probleme de gestiune a stocurilor
 Utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de firmă
 Propune măsuri de eficientizare a activităţii de gestiune sau livrări din stoc


Aprobat,
Director General Titular de post DRU Director Departament


Data Data Data Data


SPECIFICAŢIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: medii (diplomă bacalaureat)
CURSURI DE PREGÃTIRE: Legislaţie, Gestiune stocuri
EXPERIENŢÃ:
ÎN SPECIALITATE: minim 1 an
PE POST: preferabil 1 an
CUNOªTINŢE NECESARE:
 Cunoştinţe de contabilitate primară
 Cunoştinţe de legislaţie gestiune stocuri
 Cunoştinţe de operare PC (MS Office)
 Cunoştinţe operaţiuni import/export şi vamale
APTITUDINI ªI DEPRINDERI NECESARE:
 Aptitudine generală de învăţare
 Aptitudini de comunicare
 Aptitudini de calcul
 Aptitudinea de a lucra cu documente
 Respectarea instrucţiunilor orale şi scrise
CERINŢE PENTRU EXERCITARE:
 Inteligenţă
 Integritate fizică
 Atenţie concentrată şi distributivă
 Iniţiativă
 Memorie vizuală
 Spirit organizatoric
 Capacitate de a lucra cu oamenii
 Rezistenţă mare la stres
 Punctualitate
 Fără antecedente penale

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uşurinţă în manipularea fizică şi ordonarea obiectelor în mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.