Hotarare definitiva si irevocabila

Buna ziua. Va rog sa ma lamuriti si pe mine asupra urmatoarei probleme.

In data de 22 august 2010 mi-a fost suspendat permisul de conducere pe o perioada de 90 de zile pentru depasirea limitei de viteza in localitate (103km/h).

In termen de 15 zile, mai exact pe 25 august am depus o plangere impotriva procesului verbal de contraventie. Plangerea a fost inregistrata si mi s-a comunicat ca termen de judecata 20 decembrie 2010.

Pe 22 octombrie am depus la judecatorie o cerere de renuntare la judecata (motivul -plecare din tara).

In decembrie, cu toate ca am depus cererea de renuntare totusi am fost citat.

IIn data de 18 ianuarie 2011 am primit prin posta comunicarea si incheierea de sedinta, pronuntata in 20 decembrie 2010 prin care instanta a luat act de renuntarea la judecata.

Cu aceaste documente sotia mea (imputernicita) s-a prezentat la politia rutiera pentru a preda permisul insa a fost trimisa la judecatorie pentru a obtine o copie legalizata dupa hotarare cu mentiunea irevocabila.

Cererea pentru obtinerea copiei legalizate dupa hotararea irevocabila a fost intocmita in data de 26 ianuarie. Astazi, pe 1 februarie sotia s-a prezentat la arhiva pentru a obtine copia legalizata. I-a fost innapoiat documentul reprezentant incheierea sedintei pe acre a fost aplicat un timbru judiciar si 2 stampile dintre care una are mentiunea ca prezenta copie este conforma...si cu mentiunea ca este definitiva. In plus, pe acest document sunt facute tot felul de mentiuni in creion printre care si IREV 20.02.11 (repet in creion).

Cu acest document, imediat dupa ce a fost ridicat de la arhiva judecatorie s-a mers la politia rutiera. Bineintels ca nu a putut preda permisul nici ed data aceasta pentru ca nu este mentionat nicaieri ca hotararea este definitiva si irevocabila incepand cu data... Nu este mentionata data la acre devine irevocabila.

Intrebarile mele sunt urmatoarele:
1. Ce trebuie sa facem pentru a obtine mentiunea cu data ramanerii definitive a hotararii frumos redactata nu o mazgaleala in creion si unde anume sa solicit acest lucru, tot la arhiva judecatoriei?
2. Daca data ramanerii definitive a hotararii este cea scrisa in creion mai exact 28.02.2011 de ce este aleasa o data asa de indepartata fata de data la care instanta a luat act de renuntarea la judecata sau fata de data la care a fost depusa cererea pentru obtinerea unei copii legalizate dupa aceasta hotarare?

Va multumesc pentru intelegere si sper ca cineva sa ma poata lamuri. Toate bune.