Treceti acolo ce face persoana si de ce anume rassounde ea. Noi de unde sa stim ce face?
Stiu eu daca transporta oameni, daca vreti sa raspunda si de supravegherea descrcarii marfii... stim noi ce si cum?
Pe cuvant, parca am fi ghicitori in stele uneori...
Pai,daca stiam care sunt atributiile,nu mai ceream fisa postului,o faceam singura.Este vorba de persoana desemnata sa conduca activitatea de transport(cu examene si autorizare de la ARR) nu face ea transporturi.Se ocupa cu controlul si evidenta parcului auto (camioane,camionete,autoturisme,etc).
Atributiile Coordonatorului de transport le extrageti din legislatia transporturilor in vigoare. Cel mai bine cereti ajutorul ARR local, si chiar al persoanei in cauza: ca sa treaca examenul de coordonator transport trebuia sa fie toba de norme si dispozitii in domeniul acesta.
Pur si simplu ii stabiliti in sarcina sa faca tot ce scrie acolo ca trebuie sa faca: verifica in permanenta si ia masurile corespunzatoare privind detinerea documentelor legale la bordul autov. care fac parte din parcul auto (asigurari, autorizatii, certificari, verificari ITP), precum si atestarea conduc. auto, reprezinta societatea la licitatiile de trasee organizate de ARR, formuland propunerile de grafice de ciculatie si de infiintare de noi trasee, intocmeste ( daca nu aveti sefi de coloana) turnusul lunar, coordoneaza activitatea sefilor de coloana/de autogari, supravegheaza circuitul licentelor de traseu si de autovehicule intre conducatorii auto, emite si confirma foile de parcurs ( daca nu aveti sefi coloana/impegati miscare), participa la verificarea consumului normat al autovehiculelor din parc, primeste si preda pe baza de p-v de predare-primire autovehiculele din parc de la/catre cond. auto s.a.m.d.
Mai multe extrageti direct din legislatie si de la cei de la ARR. Si discutati cu conducerea ce alte sarcini vor sa-i mai atribuie.
Draga arecoexim
O fisa a postului pentru personal de conducere are particularitati specifice fiecarei firme , tip de activitate, dimensiuni de personal, cifra de afaceri etc..
Dvs. doriti indeplinirea unei formalitati ca asa e bine. Sa fie fisa postului si sa intrati in legalitate.
Cu siguranta veti obtine un model formal bine intocmit si totul va fi OK .
Toate fisele de post care le luati de pe net sau le cumparati pe unele site-uri gata prefabricate rezolva formal problema si nu real.
Va recomand sa solicitati un specialist in resurse umane care sa rezolve real problema (cu consecinte directe asupra eficientei si eficacitatii ocupantului postului si asupra profitului angajatorului) pe baza onor garantii contractuale..
Am experienta in acest domeniu si va spun sincer ca as avea nevoie de 2 luni pentru a rezolva problema fiselor de post ale coordonatorului de transport si a tuturor subalternilor , plus o deplasare in firma de cel putin 8 zile lucratoare 12 ore pe zi.
Observatie.
Consider fisele de post cea mai importanta documentatie pentru o firma cu consecinte directe asupra profitului si bunastarii angajatilor.
Civilizatia anglo-saxona a dezvoltat un sistem de calitate bazat pe proceduri care da rezultate de exceptie dar in spatiile lor de vietuire.
Civilizatia latina are nevoie de fise de post precise cu responsabilitati si atributii continute in contract. Numai aceasta solutie o va scoate din "brambureala in care se zbate.
Romanului nu trebuie sa-i prezinti proceduri ca l-ai "omorat" in eficacitate. Trebuie sa ii spui ce are de facut nu si cum. Are el o mandrie a lui ca a rezolvat o problema dupa un stil personal si a facut-o si bine. Un om inventiv, incorsetat in proceduri e distrus moral si fizic.
cu toata stima si consideratia Nicolaie Ciobotaru ( inspector resurse umane)
Sunt de acord cu Nicolae, o fisa de post e proasta daca nu e aplicata in concret, daca nu se raporteaza la nr. de angajati, care nu tine cont de resurse etc.
O fisa de post in care facem "copy paste" din legislatie nu e buna de nimic din punctul meu de vedere.
Nu inteleg cum poate o societate sa dea sa fie intocmita fisa postului unei persoane care nu stie pentru ce se va angaja un om pentru postul acela.
Nu ma intelegeti gresit, nu spun ca e vina dv., cred insa ca e o greseala undeva... poate prin management.
Cred ca o fisa de post bine intocmita poate evita anumite probleme, poate transfera responsabilitati acolo unde ele pot fi indeplinite, nu unde nu mai e timp sa fie executate... caci o fisa de post plina, dar ale carei inscrieri este evident ca nu pot fi duse la bun sfarsit intr-un program normal de munca sau din locul unde se desfasoara activitatea... e buna de aruncat la gunoi. Parerea mea.