Refacere proces verbal de receptie produse

Buna ziua
Urmare a derularii unui contract de furnizare produse, livrarea produselor s-a efectuat in doua etape, la fiecare etapa intocmindu-se de catre o comisie nominalizata, cate un proces verbal de receptie partiala a produselor.
Conducerea societatii impune acum formarea unei comisii care sa refaca procesele verbale pe motiv ca "pe ele nu trebuie sa apara sintagma < livrare partiala a produselor, conform ctr....>"
Este legala refacerea proceselor verbale la o data mult ulterioara livrarii produselor?
Ce se intampla cu procesele verbale deja intocmite, in conditiile in care are si furnizorul cate un exemplar?
Daca Directorul ma nominalizeaza sa fac parte din comisie de receptie, pot refuza participarea, avand in vedere semnele de intrebare pa care mi le ridic? Pentru ce motiv?
Multumesc frumos