Una din normele de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile pentru chitante este urmatoarea:
Circulă la depunător (exemplarul 1, cu ştampila unităţii). Exemplarul 2 rămâne în carnet, fiind folosit ca document de verificare a operaţiunilor efectuate în registrul de casă.
In cazul de fata, nu Dvs. sunteti cel care trebuie sa taiati chitanta. Pentru incasarea sumei restituite, aceasta obligatie ii revine clientului care a primit banii respectivi.
Conform art. 41 din Legii contabilitatii constituie contraventie:
întocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se refera păstrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse
Aceasta contraventie se sanctioneaza cu amenda cuprinsa intre 300 si 4000 lei.