recuperare restanta mai mare de 3 ani

Avem in asociatie un ap.care are datorii din 2005 pana in 2008, ai carui proprietari au decedat. In urma lor a ramas o nora si o nepoata, sotul respectiv tatal decedand si el, acestea fiind mostenitoarele lui. Cel de-al doilea fiu al proprietarilor, de asemenea a decedat, el avand un fiu care nu a locuit niciodata in acest ap., tatal fiind despartit de mama. Acest fiu, de care am aflat de doua saptamani si caruia i-am pus la dispozitie copii de pe actele care sunt la administratie, nu va deschide succesiunea dupa tatal sau din cauza faptului ca cele doua persoane care locuiesc bine merci in apartament nu au nici-un interes sa piarda apartamentul in urma succesiunii.
Intrebarea este: ce ar trebui sa fac eu ca administrator pentru a recupera restantele mai vechi de 3 ani (ocupantele apartamentului fiind la zi cu plata cotelor de intretinere, platind si din restantele care se incadreaza in ultimii 3 ani, pentru ca, eu luand administratia in luna mai, cand s-a prezentat pentru plata intretinerii curente, am conditionat acest lucru de plata din urma a restantelor).