Schimbare sediu social

Buna ziua,

Doresc sa schimb sediul social al unor firme, dintr-un judet in altul. S-a incheiat un contract de inchiriere pentru noul sediu, apoi 2 contracte de subinchiriere.
Problema mea este urmatoarea: in cazul in care, din certificatul de sediu, eliberat de Administratia Financiara competenta, rezulta ca a mai fost inregistrat un sediu la adresa respectiva, atunci trebuie sa duc la dosar o declaratie pe propria raspundere in forma autentica, privind respectarea condiţiilor referitoare la sediul social.
Intrebarea mea este urmatoarea: cine trebuie sa dea aceasta declaratie ? In toate formularele si indicatiile nu am gasit o instructiune certa, iar la registrul comertului parerile sunt impartite (fie proprietarul, fie asociatul / administratorul societatii care face inregistrarea).
Va rog sa aveti amabilitatea sa ma ajutati cu o informatie in acest caz.
Va multumesc si va doresc o zi racoroasa.