Declarare imobil persoana juridica

Buna ziua.
Ma numesc Viorell Nita si sunt administratorul unei societati comerciale si am urmatoarea problema.
In anul 2003 am achiztionat un teren in Ploiesti.In anul 2004-2005 am obtinut Autorizatia de construire pt imobil compus din S+P+1+M. Mentionez ca executia a fost realizata pentru S+P+1 ramanand de execuat Mansarda si Acoperisul, in regim propriu cu salariatii mei.In vara lui 2005 una dintre vecinele mele m-a reclamat la Primarie ca nu am respectat autorizatia de construire in sensul ca am montat geamuri pe partea cladirii dinspre dansa.Au venit de urbanism si mi-au sistat lucrarile pe motiv ca autorizatia a fost gresit eliberata intrucat nu indeplinesc cei 1.90 m fata de vecina mai sus amintita.Am chemat un expert topo sa imi faca masuratori si s-a depistat ca in loc de 420 mp cat cumparasem eu nu am decat 380.Va aduc la cunostinta ca imobilul a fost cumparat legal cu intabularea facuta de fostul proprietar in anul 2002 nefiind necesar o noua masuratoare (masuratoare care trebuia sa o fac eu pt verificare dar fiind intabulat in 2002 nu am putut crede ca terenul poate intra la apa intr-un singur an).Am fost dat in judecata de primaria ploiesti si s-a obtinut anularea autorizatie e construire pe motivul ca specialistul care a facut ridicarea topo ce a stat la baza eliberarii autorizatiei de construire nu a facut nimic altceva decat sa copieze planul cu viza de la cadastru el neefecatuand ridicarea topo pe care societatea a comandat-o (daca efectua aceasta masuratore si mi-ar fi spus ca nu am terenul si altfel ar fi stat lucrurile).Am urmat pasii necesari obtinerii unei noi autorizatii in vederea reautorizarii conf deciziei curtii de apel ploiesti.Am obtinut cert de urbanism,avizele necesare,acordul unic si am depus documentatia pentru obtinerea unei noi autorizatii prin care eu doream sa inlocuiesc geamurile si usile de la balcoane cu caramida de tip NEVADA.Dar surpriza mi-a fost returnata spre completare unul din punctele lor pentru care a fost inapoiata documentatia a fost ca trebuie sa fac o noua intabulare intrucat din cei 420 mp cat am cumparat eu nu am decat 380 mp . Pana aici totul cred ca a fost corect.Dar ca sa fac noua intabulare imi trebuie semnatura celor 3 vecini ai mei pe un proces verbal de vecinatate care impreuna cu declaratia mea de renuntare la supr de teren lipsa sa fie depuse la of.de cadastru in vederea actualizarii datelor cadastrale.Insa vecina cu pricina nu vrea de un an sa semneze acest proces verbal de vecinatate si in consecinta nu pot face acesata intabulare.Doresc sa stiu daca imobilul poate fi inscris la admin.fin a mun ploiesti . Va aduc la cunostinta ca imoblul a fost edificat la jum anului 2005 si de atunci ma tot chinui sa obtin cele mentionate mai sus.
In sepranta ca ma puteti ajuta va multumesc anticipat.