Administratorul Asociatiei de Proprietari sa mutat din bloc,iar proprietarii m-au desemnat sa preiau functia de presedinte. Mentionez faptul ca nu mai aveam in cadrul asociatiei de circa 2 ani, nici presedinte, nici comitet executiv si nici cenzor.Va rog, daca ma puteti ajuta sa stiu care sant pasii ce trebuiesc facuti si ce anume trebuie sa preiau de la fostul administrator. Va multumesc.
In calitate de cenzor proaspat si fara experienta am asistat la o situatie similara anul trecut, nu pot sa va spun ca am facut totul dupa cum spune legea, dar am incercat cat de cat sa facem in limita bunului simt si sa ne asiguram fiecare spatele. La predare primire am intocmit un proces verbal si am facut un opis cu toate actele preluate (registre, chitantiere, facturiere, liste de plata vechi, contracte incheiate cu furnizorii, actele de infiintare, tot ce era adunat la vechea administratie). Am specificat in procesul verbal exact soldul fiecarui apartament, soldurile fiecarui fond existent, toate datoriile la furnizori ramase, soldurile casei si a contului la banca.
S-au intocmit mai multe exemplare, a semnat fiecare (Presedinte nou, cenzor nou, administrator nou, presedinte vechi, administrator vechi - ca doar atat mai ramasese din vechea structura) si am inceput activitatea de la situatia existenta.
As avea de mentionat ca inainte de a prelua ceva, cititi si recititi legea 230/2007 si normele ei de aplicare pentru a sti ce presupune a fi presedinte si ce atributii/drepturi/obligatii aveti, precum si care este cadrul legal de functionare a unei asociatii.
Apoi faceti o adunare generala si alegeti un comitet legal, precum si un cenzor (sau o comisie) caci urmeaza perioade grele pentru dumneavoastra sa descurcati vechea situatie si sa mergeti mai departe. Veti avea nevoie de sustinere si de cateva persoane de incredere cu care sa colaborati. Imediat ce aveti un comitet intocmit si faceti predarea/primirea actelor + stampila, angajati un administrator serios care sa va ajute in ceea ce faceti, raspundearea este mare intr-o asociatie, iar probleme sunt destule.
Va doresc succes in ceea ce v-ati propus si sa va ajute Dumnezeu.