Constituire asociatie de proprietari la nivel de scara - ajutor va rog

Buna ziua,

Pe scurt situatia in blocul in care locuiesc (format din 5 scari), este caracterizata momentan de un razboi si haos general, condus de o gasca de oameni care se considera a fi stat in stat si sta in felul urmator .. Anul trecut, dupa decesul fostului administrator, cu ocazia participarii la adunarea extraordinara am aflat urmatoarele
-Presedintele vechi a demisionat intre timp si s-a mutat din localitate astfel ca acum ne-a fost prezentat presedintele nou – nu stim nici cand, nici cum a fost ales
-Ni s-a adus la cunostinta ca avem chiar si un administrator nou, in persoana unui locatar, fara pregatire, fara atestat dar...foarte docil – inscaunat nu ales
-Asociatia functioneaza inca pe vechea forma de organizare - de locatari, desi la un moment dat a fost demarata procedura de constituire a celei de proprietari iar acum nu mai stie nimeni nimic si trebuie s-o luam de la capat cu organizarea
-Toate actele asociatiei, stampila..etc. se afla in posesia actualei conduceri daca pot sa-i spun asa.
-Pe langa acestia, au mai aparut 2 grupuri de locatari care revendica conducerea asociatiei pe sistemul daca voi v-ati inscaunat singuri, avem si noi dreptul sa facem asta
...lista poate continua dar ma opresc aici.

Dupa multe sedinte convocate de cele 3 grupuri autointitulate conducerea asociatiei, certuri, acuze si discutii interminabile fara finalitate care n-au facut altceva decat sa amplifice haosul, la ultima sedinta care a avut loc anul acesta in luna februarie, pentru ca tot nu s-a ajuns la un consens, a fost luata hotararea de a fi constituite asociatii de proprietari la nivel de scara/scari, functie de cum se inteleg locatarii. Astfel scara 4 s-a unit cu 5 si urmeaza sa formeze propria AP (conducerea actuala este formata exclusiv din locatari ai acestor scari), si restul scarilor sa se descurce fiecare cum poate.
Eu locuiesc la scara 2 si comitetul de initiativa a propus verbal infiintarea AP doar pentru scara noastra. Pentru ca initiativa apartine sefului de scara si inca unui locatar care au vrut sa i-a taurul de coarne dar.. nu stiu cum, de unde sa inceapa procedura si vad ca lucrurile tergiverseaza, am decis personal sa ma alatur lor benevol, sa dau o mana de ajutor fiind si in interesul meu ca lucrurile sa se aseze odata pentru totodeauna pe fagasul normal. Nefiind in domeniu ... am nevoie de putin ajutor.

Pentru inceput am citit tot ce se putea citi despre infiintarea AP si am intocmit convocatorul pentru intrunirea proprietarilor in vederea stabilirii actiunilor necesare infiintarii AP cu urmatoarea ordine de zi
–consultarea proprietarilor cu privire la infiintarea AP la nivelul blocului...scara...
–stabilirea numelui si alegerea sediului social al viitoarei AP
–stabilirea cotei de contributie individuala necesara constituirii partimoniului initial al viitoarei AP (din ce stiu este 700 ron minim)
–stabilirea unui buget pentru acoperirea cheltuielilor ocazionate de efectuarea tuturor demersurilor pentru infiintarea si inregistrarea viitoarei AP si modul de constituire al acestuia
–desemnarea persoanei/persoanelor fizice sau juridice insarcinate cu intocmirea statului si a acordului de asociere
–desemnarea persoanei/persoanelor reprezentante a viitoarei AP pentru colectarea documentelor individuale, supravegherea si gestionarea efectuarii tuturor formalitatilor
–propuneri pentru desemnarea persoanelor fizice/juridice ce urmeaza a fi insarcinate cu managementul financiar si de proprietate a viitoarei AP – presedinte, administrator, comitet de executie, comisie de cenzori
–stabilirea unui termen de finalizare a documentatiei necesare constituirii AP

Din ce am citit, un alt punct care ar trebui discutat este cel referitor la modalitatea de inregistrare a proprietatii asupra imobilului – va rog putin ajutor pentru ca n-am nici cea mai mica idee despre ce e vorba si ce presupune.
Din experientele dvs. ar mai fi ceva ce trebuie pus la punct la prima intalnire? Intreb asta pentru ca stiu ce fel de vecini am si o sa-mi fie aproape imposibil sa-i conving ulterior ca am uitat sa discutam una alta (mai ales daca e vorba de vreo obligatie din partea dansilor).

Orice informatie, sfat este bine venita.
Multumesc anticipat.