prima inmatriculare

Buna seara!
Va prezint in cele ce urmeaza situatia mea:
-fiul meu, salariat in cadrul ONU a activat in Olanda, tara in care a achizitionat in 2009 un autoturism pe care l-a folosit acolo avand la inmatriculare statut de persoana privilegiata, platind pe perioada sederii in Olanda taxe statului olandez;
-in august 2011, a plecat in SUA, avand acelasi statut de salariat ONU, masina fiind adusa in tara si radiata ulterior din Olanda ( 22 dec. 2011);
-avand statut de persoana privilegiata, vama olandeza a trimis o scrisoare explicativa pentru faptul ca documentele originale sunt proprietatea statului olandez trimitand copii ale acestora autentificate;
-in prezent masina este trecuta in proprietatea mea, prin contract de vanzare-cumparare, eu incepand demersurile pentru prima inmatriculare in Romania;
-am reusit sa obtin pe baza unei declaratii pe propria raspundere ca nu detin documentele originale ale autoturismului in cauza , si a verificarii efectuate la RAR, cartea de identitate si certificatul de autenticitate;
-am intentionat sa-l declar la organul fiscal local si mi s-a solicitat contractul de vanzare-cumparare incheiat de fiul meu cu vanzatorul olandez, document pe care eu nu-l detin, in vederea impunerii de la data cumpararii, avand in vedere ca domiciliul stabil al fiului meu este in aceesi localitate cu domiciliul meu.
In aceste conditii va rog sa ma lamuriti daca functionara de la primarie are dreptul de a-mi refuza luarea in evidenta a automobilului in cauza, avand in vedere ca exista un termen de 30 de zile de la cumparare in care trebuie sa declari bunul dobandit, punand astfel de conditii. Ce ma sfatuiti sa fac in continuare?
Va multumesc!