inchiriere masina de la o persoana fizica

da. cu dispozitie de plata sau Op prin banca in contul persoanei fizice contravaloarea chiriei stabilite conform contractului de inchiriere.
Imi permit un sfat, sa stipulati in contract ca toate cheltuielile cu masina le suporta firma sa puteti deduce aceste cheltuielile pe firma(reparatii ch cu PS. auto,asigurare ,chiar si ch. cu combustibilul)mai ales daca se foloseste masina pentru a produce venituri in firma.

in legatura cu intrebarea pe care am pus-o: masina si apartamentul unde firma are sediul social sunt ale administratorului. Administratorul vrea sa le inchirieze firmei si aceasta sa-i plateasca o chirie lunara pt masina si pt apartament. Se poate face asa ceva sau nu este legal?

Se poate incheia contract de inchiriere, care trebuie inregistrat la administratia financiara si pentru care administratorul, ca persoana fizica va trebui sa plateasca impozit pe venit de 16%, contributie la sanatate de 5,5%, iar daca nu are calitatea de angajat si valoarea venitului brut realizat depaseste 4 salarii medii pe economie luat in calcul in legea bugetului asigurarilor sociale pe 2012, adica 2117leix 4, sa plateasca si 232 lei/ luna la casa de pensii.

Nu stiu daca administratorul Dvs. a facut acest calcul, dar in opinia mea, daca incheie contract de comodat, intre dumnealui ca PF si firma, iar in contract se stipuleaza ca toate cheltuielile aferente spatiului utilizat ca sediu pentru firma, cat si cele necesare functionarii masinii vor fi suportate de firma, ar fi mult mai avantajos din punct de vedere financiar.
Ca PF nu are de platit nimic, iar cheltuielile suportate de firma vor fi deductibile in masura in care acestea sustin activitatea firmei.

Pentru ca cheltuielile cu spatiu sa fie deductibile, acest spatiu trebuie sa figureze inregistrat la Registru comertului si sa autorizati activitatile ce se desfasoara in acest spatiu.
Autorizarea se face pe propria raspundere in baza unei cereri si declaratii si veti primi Certificatul constatator care trebuie cuprinda activitatile ce se desfasoara la acest sediu, fie ca se regasesc in Actul constitutiv sau daca nu, se trec activitati de birou.

Desi, avand in vedere cele spuse de Dvs. ar trebui sa aveti acest certificat daca deja sediul firmei este declarat in acest apartament.
Verificati si perioada pentru care s-a declarat sediul social in acest apartament.
Daca expira si nu-l prelungiti, firma poate fi declarata inactiva.