transformare loc concesiune pe 7 ani in loc de veci - dovada legatura rudenie

Buna ziua,
bunica a decedat acum un an si iubitul meu a fost cel care a fost la cimitir pt a solicita o groapa, sapatul ei si tot si ce mai trebuie intr-o astfel de situatie, cu ocupandu-ma cu firma funerara de restul.
Cand am fost la cimitirul straulesti pt a depune o cerere de ridicare a unui monument si transformare a lucului concesionat in loc de veci ni s-a cerut un document notarial din care sa rezulte ca iubitul meu e ruda cu bunica.
Daca tb sa fie o ruda de ce nu s-a mentionat in acel moment si ce putem face acum?
Multumesc mult.