Conform art. 19 din OUG nr. 34/2006
"Autoritatea contractantă are dreptul de a achiziţiona direct produse, servicii sau lucrări, în măsura în care valoarea achiziţiei, estimată conform prevederilor secţiunii a 2-a a prezentului capitol, nu depăşeşte echivalentul în lei a 10.000 euro pentru fiecare achiziţie de produse, servicii sau lucrări. Achiziţia se realizează pe bază de document justificativ care, în acest caz, se consideră a fi contract de achiziţie publică, iar obligaţia respectării prevederilor prezentei ordonanţe de urgenţă se limitează numai la prevederile art. 204 alin. (2).", si anume: Art. 204 (2)Autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura obţinerea şi păstrarea documentelor justificative care dovedesc efectuarea oricărei achiziţii publice."
Deci:
1. Nota privind necesitatea si oportunitatea achizitiei
2. Dovada fondurilor
3. Nota privind selectarea procedurii de cumparare directa (se va face referire doar la valoare)
3. Dupa caz:
- solicitari de oferte de la potentiali furnizori si raspunsul (ofertele) acestora, sau
- studiu de piata efectuat
- comanda de furnizare/prestare/executie sau, daca este cazul, contractul (in executia de lucrari este indicat)
- factura fiscala