Conform pct.187 din OMFP 3055/2009,la scaderea din evidenta a creantelor si datoriilor ale caror termene de incasare sau plata sunt prescrise,societatea trebuie sa demonstreze ca au fost intreprinse toate demersurile legale, pentru decontarea acestora.
Pentru scaderea din evidente a datoriilor si creantelor prescrise,este nevoie de un referat intocmit de compartimentul financiar-contabil,din care sa reiasa situatia acestor sume(natura lor,vechimea,demersuri intreprinse,cauzele neancasarii/neachitarii,starea la zi a clientului/furnizorului),sa se constate prescrierea lor,cu propunerea de a fi scazute din evidente.Acest referat ,dupa aprobarea de catre administratorul societatii,va sta la baza scaderii din contabilitate.La scaderea clientului,se va inregistra cheltuiala cu pierderi din creante,inclusiv TVA,nedeductibila la calculul profitului impozabil : 654 = 4118 sau 4111.La scaderea furnizorului,se va inregistra venit impozabil ,inclusiv pentru TVA :401 = 7588.