URGENT - pierdere valabilitate concesiune

Conform art.36 , alin.1 si alin.2 din Legea 50/1991 , daca in termen de 1 an de la incheierea contractului de concesiune nu se obtine autorizatia de construire si nu se incep lucrarile de executie , concesionarea isi pierde valabilitatea.
Care este procedura ?? In calitate de executant (functionar public) cu atributii in evidenta si urmarirea contractelor de concesiune il pot scoate pur si simplu din evidenta dupa 1 an daca nu si-a luat autorizatia de construire sau imi trebuie hotarare de Consiliu local ? Asa mi s-ar parea logic , sa existe hotarare de consiliu? Dar hotarare de Consiliu local care sa cuprinda ce?? Constatarea pierderii valabilitatii contractului de concesiune?? Va rog un raspuns urgent . Va multumesc.