Aviz de expeditie si factura-cum????

Buna ziua! Sunt incepator in comert si am nevoie disperata de un sfat. Cumpar de la o firma din Bacau si vand unei firme din Constanta, o cantitate de fier beton. Sunt intermediar. Transportul este efectuat de firma din Bacau catre firma din Constanta. Cum procedez ca factura si avizul de expeditie sa ajunga de la firma mea la cea din Constanta? Prin posta? In cazul acesta ce se intampla cu factura de la firma din Bacau care are si ea aviz de expeditie. Stiu ca v-am zapacit, dar poate v-ati mai lovit de situatia asta si ma luminati. Multumesc.