achizitie directa -rechizite

cum procedati cu achizitia de rechizite? achizitionati prin cerere de oferta / achizitie directa pe tot anul? pt ca ma gandesc daca as face lunar sa nu se interpreteze ca o divizare a contractului, desi tb sa am grtija ca pe parcursul anului sa nu depasesc 10.000 euro...nu am mai lucrat cu asa ceva, pana acuma de achizitii se ocupa primarul, iar de rechizite si consumabile contabila, iar acuma mi se atribuie mie desi fac parte din alt compartiment....inca nu sunt lamurita din ceea ce am citit cu achizitia directa....ce documente pe langa ref de necesitate ar tb sa am, din cate am inteles aceasta achizitie directa nu presupune incheierea unui contract, atunci ce acte tb sa contina dosarul de achizitie? care sunt etapele de urmat? solicit oferte de la societati? ce altceva mai tb sa solicit....? multumesc pt raspunsuri