Descarcarea de gestiune reprezinta raportul incheiat de cenzor/comisia de cenzori asupra activitatii asociatiei de proprietari aferent perioadei anului financiar contabil anterior
Raportul de activitate se intocmeste in baza art. 33 din Legea 230/2007 si art. 19, art. 20 din HG 1588/2007 (Norma metodologica din 19.12.2007).
In raport de fac aprecier/precizari asupra activitatii comitetului executiv asupra , deciziilor si masurilor adoptate ,daca acestea au fost adoptate in conformitate cu Regulamentul de organizare si functionare, Statutul asociatiei si legislaţia in vigoare
Raportul urmeaza sa faca precizari asupra incasarilor,fondurilor asociatiei de proprietari,
penalizari ,cheltuieli,furnizori servicii,gospodaresti,salarii,indemnizatii,reparatii,theltuieli,incasari an anterior,sold,total incadari,total cheltuieli,solda la finalul anului anterior ,fonduri,penalizari,dobanzi la unitati bancare ,cheltuieli din penalizari,
Se va acorda atentie asupra eventualilor restantieri,masuri desfasurate pentru recuperare debite-atentionari/somatii,eventuale demersuri in instanta
In temeiul disp art. 33 din Legea 230/2007, se solicita participantilor la adunarea generala descarcarea de gestiune a comitetului executiv şi a administratorului,care au desfasurat activitate in anul precedent
La sectiunea asociatii de proprietari gasiti model de raport descarcare de gestiune
S-au spus in mesajul de mai sus lucruri importante cu privire la activitatea cenzorului. As completa insistand pe "descarcarea de gestiune".
Descarcarea de gestiune se hotaraste prin vot in adunarea generala anuala dupa ce se prezinta darea de seama de catre presedinte si raportul comisiei de cenzori (raportul cenzorului). Descarcarea de gestiune este hotararea adunarii generale si nu un raport de descarcare de gestiune.
Odata cu prezentarea raportului cenzorului pentru anul 2012, de exemplu, se inchide un ciclu bugetar (01.01.2012 -31.12.2012). Se pune la vot descarcarea de gestiune si daca adunarea generala constata din prezentarea raportului de catre cenzor ca gestiunea este in regula, proprietarii vor vota "pentru" descarcarea. Daca din raportul cenzorului reiese ca sunt lipsuri in gestiune, ca se administreaza prost, ca nu se respecta legislatia ..., cenzorul poate propune adunarii generale sa nu se faca descarcarea de gestiune si sa solicite adunarii generale formarea unei comisii de experti sau angajarea unui expert care sa verifice... Intr-o asemenea situatie, conducerea asociatiei, presedintele, unii membri ai comitetului..., toti sau numai unii isi pot da demisia. Sigur ca se aleg altii iar cei vechi nu sunt scutiti de raspundere daca se va constata ca au incalcat legislatia.
Cenzorul poate face propuneri concrete, recomandari, Comitetului executiv cu privire la gestiunea asociatiei in sopul gestionarii corecte si legale a fondurilor asociatiei, a efectuarii corecte a cheltuielilor, pe tot parcursul anului si in adunarea generala...
Descarcarea de gestiune reprezinta increderea proprietarilor in conducerea asociatiei inclusiv in ceea ce priveste executia bugetului de venituri si cheltuieli. Aceasta descarcare elibereaza conducerea asociatiei de responsabilitatea sa privind gestionarea bugetului tocmai incheiat, dar numai formal, marcand sfarsitul exerciţiului bugetar respectiv, fara a scuti pe cineva de sanctiunile si rigorile legii daca se descopera ulterior ca s-au comis ilegalitati.
Procedura poate avea trei rezultate posibile: acordarea descarcarii de adunarea generala, amanarea descarcarii pana la realizarea unei verificari sau refuzul descarcarii de gestiune cu consecinta demiterii conducerii, apelarea la expertiza, sesizarea politiei pentru gestiunea frauduloasa s.a.m.d.
Asadar descarcarea de gestiune, poate fi considerata doar o formalitate acolo unde gestiunea e in regula sau un eveniment care poate duce la schimbari radicale in situatia unor grave abateri in administrarea si gestionarea asociatiei.