documente

Conform ORDONANŢEI Nr. 15 din 23 ianuarie 1996 privind întărirea disciplinei financiar-valutare
Art. 9
(1)În vederea gestionării corecte a patrimoniului agenţilor economici şi al altor persoane juridice şi fizice, se stabilesc următoarele:
a)Persoanele prevăzute la art. 1 din Legea contabilităţii nr. 82/1991 organizează şi conduc evidenţa contabilă
la sediul de pe teritoriul României, în conformitate cu prevederile art. 3 şi 11 din lege.
- Fac excepţie de la această regulă sucursalele şi alte subunităţi fără personalitate juridică, cu sediul în străinătate, care aparţin unor persoane juridice sau fizice cu sediul în România.
- Aceste unităţi conduc contabilitatea în ţara în care au sediul declarat, dar în conformitate cu reglementările legale, în domeniu, din România.
b)Persoanele juridice sunt obligate să păstreze, la sediul declarat, documentele justificative care stau la baza
înregistrărilor în contabilitate, precum şi registrele contabile legale şi să le pună la dispoziţia organelor în drept
în cadrul exercitării atribuţiilor lor legale.
Conform Legii nr.82/1991 rep. a contabilitatii:
Art. 6
(1)Orice operaţiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un
document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ.
Art. 25
(1)Registrele de contabilitate obligatorii şi documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în
contabilitatea financiară se păstrează în arhiva persoanelor prevăzute la art. 1 timp de 10 ani, cu începere
de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, cu excepţia statelor de salarii,
care se păstrează timp de 50 de ani.
Conform reglementarilor emise de MF se face:
1.întocmirea şi utilizarea documentelor justificative şi contabile pentru toate operaţiunile efectuate,
(OMF 3512/2008,OMF 2226/2006, Legea nr.571/2003 )
2.înregistrarea în contabilitate a acestora în perioada la care se referă (OMF 1752/2005),
3.păstrarea şi arhivarea acestora (OMF 1753/2004),
4.precum şi reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse (OMF 1753/2004);
Enumaram cateva reglementari emise de MF in acest sens:
1.ORDIN nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile
Aceste documente sunt:
NORMELE SPECIFICE DE ÎNTOCMIRE ªI UTILIZARE A DOCUMENTELOR FINANCIAR-CONTABILE
NOMENCLATORUL documentelor financiar-contabile

Nr. crt. Denumire formular Cod
bază variantă
0 1 2 3
I. REGISTRELE DE CONTABILITATE
1. Registrul-jurnal 14-1-1
2. Registrul-jurnal de încasări şi plăţi 14-1-1/b
3. Registrul-inventar 14-1-2
4. Registrul Cartea mare 14-1-3
5. - Registrul Cartea mare (şah) 14-1-3/a
II. MIJLOACE FIXE
6. Registrul numerelor de inventar 14-2-1
7. Fişa mijlocului fix 14-2-2
8. Bon de mişcare a mijloacelor fixe 14-2-3 A
9. - Proces-verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale 14-2-3/aA
10. Proces-verbal de recepţie 14-2-5
11. - Proces-verbal de recepţie provizorie 14-2-5/a
12. - Proces-verbal de punere în funcţiune 14-2-5/b
III. BUNURI DE NATURA STOCURILOR
13. Notă de recepţie şi constatare de diferenţe 14-3-1A
14. Bon de primire în consignaţie 14-3-2
15. Bon de predare, transfer, restituire 14-3-3A
16. Bon de consum 14-3-4A
17. - Bon de consum (colectiv) 14-3-4/aA
18. - Fişă limită de consum 14-3-4/bA
19. - Listă zilnică de alimente 14-3-4/dA
20. Dispoziţie de livrare 14-3-5A
21. Aviz de însoţire a mărfii 14-3-6A
22. Fişă de magazie 14-3-8
23. - Fişă de magazie (cu două unităţi de măsură) 14-3-8/a
24. Fişă de evidenţă a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă 14-3-9
25. Registrul stocurilor 14-3-11
26. - Registrul stocurilor 14-3-11/a
27. Listă de inventariere 14-3-12
28. - Listă de inventariere 14-3-12/b
29. - Listă de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) 14-3-12/a
IV. MIJLOACE BÃNEªTI ªI DECONTÃRI
30. Chitanţă 14-4-1
31. - Chitanţă pentru operaţiuni în valută 14-4-1/a
32. Proces-verbal de plăţi 14-4-3A
33. Dispoziţie de plată/încasare către casierie 14-4-4
34. Registru de casă 14-4-7A
35. - Registru de casă 14-4-7/bA
36. - Registru de casă (în valută) 14-4-7/aA
37. - Registru de casă (în valută) 14-4-7/cA
38. Borderou de achiziţie 14-4-13
39. - Borderou de achiziţie (de la producători individuali) 14-4-13/b
40. Decont pentru operaţiuni în participaţie 14-4-14
V. SALARII ªI ALTE DREPTURI DE PERSONAL
41. - Stat de salarii 14-5-1/a
42. - Stat de salarii (fără elementele componente ale salariului total) 14-5-1/b
43. - Stat de salarii (fără elementele componente ale salariului total) 14-5-1/c
44. - Stat de salarii 14-5-1/k
45. - Listă de avans chenzinal 14-5-1/d
46. Ordin de deplasare (delegaţie) 14-5-4
47. - Ordin de deplasare (delegaţie) în străinătate (transporturi internaţionale) 14-5-4/a
48. Decont de cheltuieli (pentru deplasări externe) 14-5-5
49. Decont de cheltuieli valutare (transporturi internaţionale) 14-5-5/a
VI. CONTABILITATE GENERALÃ
50. Notă de debitare-creditare 14-6-1A
51. Notă de contabilitate 14-6-2A
52. Extras de cont 14-6-3
53. Jurnal privind operaţiunile de casă şi bancă 14-6-5
54. Jurnal privind decontările cu furnizorii 14-6-6
55. Situaţia încasării-achitării facturilor 14-6-7
56. Jurnal privind consumurile şi alte ieşiri de stocuri 14-6-8
57. Jurnal privind salariile, contribuţia pentru asigurări sociale, protecţia socială a şomerilor şi asigurări sociale de sănătate 14-6-10
58. Borderou de primire a obiectelor în consignaţie 14-6-14
59. Borderou de ieşire a obiectelor din consignaţie 14-6-15
60. Jurnal privind operaţiuni diverse (pentru conturi sintetice) 14-6-17
61. Fişă de cont analitic pentru cheltuieli efective de producţie 14-6-21
62. - Fişă de cont analitic pentru cheltuieli 14-6-21/a
63. Fişă de cont pentru operaţiuni diverse 14-6-22
64. - Fişă de cont pentru operaţiuni diverse (în valută şi în lei) 14-6-22/a
65. Document cumulativ 14-6-24
66. - Document cumulativ 14-6-24/b
67. Balanţă de verificare (cu patru egalităţi) 14-6-30
68. - Balanţă de verificare (cu patru egalităţi) 14-6-30/A
69. - Balanţă de verificare (cu cinci egalităţi) 14-6-30/a
70. - Balanţă de verificare (cu cinci egalităţi) 14-6-30/b1
71. - Balanţă de verificare (cu cinci egalităţi) 14-6-30/b2
72. - Balanţă de verificare (cu şase egalităţi) 14-6-30/b
73. - Balanţă analitică a stocurilor 14-6-30/c
VII. ALTE SUBACTIVITÃŢI
74. Situaţia activelor gajate sau ipotecate 14-8-1
75. - Situaţia bunurilor sechestrate 14-8-1/a
76. Decizie de imputare 14-8-2
77. - Angajament de plată 14-8-2/a

Evident le veti folosi numai pe cele care sunt specifice acticvitatii dvs.

2.ORDIN nr. 2226 din 27 decembrie 2006 privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de
către persoanele prevăzute la art. 1 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată;
3. Legea nr.571/2003 – codul fiscal, art. 155 privind intocmirea facturilor;
4. HG 831/1997 este abrogata de HG 105/2009.