Hotararile luate in adunarea generala trebuie scrise in registrul de procese verbale si nu pe foi volante.
Procesul verbal ce cuprinde hotararile adunarii generale trebuie semnat de membrii comitetului executiv si nu de toti participantii la adunarea generala.
Hotararile luate in adunare generala se aduc la cunostinta tuturor proprietarilor, adica si celor care nu au participat la adunarea generala.
Aceste prevederi sunt stabilite de Legea 230/2007, art.25:
(4) Hotărârile adunărilor generale se consemnează în registrul de procese-verbale al asociaţiei de proprietari, se semnează de către toţi membrii comitetului executiv şi se comunică, în scris, tuturor proprietarilor.
Modul de aducere la cunostinta "in scris" poate ca este interpretabil. Procesul verbal poate avea mai multe pagini cuprinzand multe alte consemnari in afara de hotararile luate (prezenta, prezentarea rapoartelor, propuneri, dezbateri...). Dar, cum importante sunt hotararile luate, noi afisam doar aceste hotarari. Pentru a fi usor de citit (PV se scrie direct in adunare, in registru, de mana), editam pe calculator si listam doar hotararile luate si le afisam atat la sediul asociatiei cat si la avizierele din fiecare scara de bloc.
Spuneam ca este interpretabil pentru ca oricand poate apare un proprietar care sa spuna ca nu i-au fost "comunicate in scris" aceste hotarari. Rezolvam si aceasta problema listand un exemplar care a fosr afisat, predandu-l proprietarului sub semnatura de primire. Sau, la cerere, i se poate trimite prin posta, cu confirmare de primire si suportarea celor 5 lei de catre acel proprietar pe urmatoarea lista de plata.