Legalitatea intocmirii proceselor verbale

Question

Discuție deschisă în Asociaţii de proprietari / locatari

Legalitatea intocmirii proceselor verbale

Utilizator 21:55, 28 Iulie 2013

Este legal ca procesul verbal de la adunarea generală cât şi cele lunare întocmite pe calculator şi apoi semnate de comitetul executiv, îndosariate în bibloraft, s au este obligatorie întocmirea acestora într un registru de procese verbale numerotat în conformitate cu prevederile Legii 230/ 2007

Răspunde Citează

6 mesaje

7528 vizualizări

5 participanți

Cel mai recent răspuns: , utilizator 21:46, 29 Iulie 2013

Vezi răspuns

Răspunsuri moderate (2)

~ Conținut șters la cerere ~

Alte discuții în legătură

Reclamatie primarie Buna seara, La blocul unde locuiesc, un vecin a considerat, in urma unei discutii verbale, ca e mai practic sa faca o reclamatie la primarie, decat sa faca o ... (vezi toată discuția)

Sedinta adunare generala La inceperea sedintei de la adunarea generala a asociatiei pentru anul 2013, au fost alesi 3 membrii din asociatie pentru redactarea procesului verbal. Dupa ... (vezi toată discuția)

Proces verbal adunare generala asociatie de proprietari Va rog frumos sa ma ajutati cum trebuie intocmit un Proces verbal din timpul unei Adunari Generale Asociatie de proprietari . Cu multumiri anticipate (vezi toată discuția)

elga50 Moderator · Answer 1 · 2013-07-28 22:58:01

Imi exprim parerea ca daca ele sunt redactate si semnate, atunci se pot gasi sub orice forma indosariate, fie in caiet, fie in biblioraft.
In ultima varianta ar trebui si un opis completat cu pixul pe masura ce dosarul de PV este completat.

ynocentta Utilizator · Answer 2 · 2013-07-28 23:02:30

Atat PV ale adunarii generale cat si cele ale comitetului executiv se consemneaza in registrul special,in ordine cronologica pentru proprietarii care nu sunt membri ai asociaţiei de proprietari.

L nr 230/2007 ART. 25

(4) Hotărârile adunărilor generale se consemnează în registrul de procese-verbale al
asociaţiei de proprietari, se semnează de către toţi membrii comitetului executiv şi se
comunică, în scris, tuturor proprietarilor.

ART. 30 (3) Deciziile comitetului executiv se consemnează în registrul de decizii al
comitetului executiv.

In trecut am avut situatia redactarii pe calculator a unei hotarari a adunarii generale, in baza ciornei intocmite in sedinta.
Urmare unui control al serviciului din primarie,inspectorii au apreciat ca forma tehnoredactata nu intruneste conditiile legal prevazute,nu este semnat in original in continuarea discutiiilor de catre participantii la adunarea generala,motiv pentru care acestia au dispus reconvocarea adunarii,au participat la sedinta ocazie cu care sefa serviciului a subliniat obligativitatea ca PV sa fie intocmit in forma olograf,,obligatoriu in registru numerotat,iar la final sa fie consemnate in original semnaturile participantilor

Adriantot Moderator · Answer 3 · 2013-07-28 23:39:32

ynocentta a scris:

Atat PV ale adunarii generale cat si cele ale comitetului executiv se consemneaza in registrul special,in ordine cronologica pentru proprietarii care nu sunt membri ai asociaţiei de proprietari.

Cum adica pentru nemembri!? Dar pentru membri?

Procesul verbal se intocmeste, se scrie direct in timpul desfasurarii adunarii generale, asa cum prevede legea, in registrul de procese verbale. Numai la adunarea generala de constituire acesta se semneaza de toti participantii. La celelalte adunari generale, dupa infiintarea asociatiei, aceste procese verbale se semneaza numai de membrii comitetului executiv.
Si procesele verbale intocmite in sedintele de comitet se consemneaza in timpul sedintei direct in registrul de procese verbale si se semneaza de membrii comitetului executiv care participa la acea sedinta.
Procesele verbale folosesc asociatiei, membrilor si nemembrilor asociatiei, sunt solicitate in instanta s.a.m.d.

Atat dupa adunare generala cat si dupa sedintele de comitet se pot redacta pe calculator numai hotararile sau deciziile luate, asa cum au fost consemnate in procesul verbal. Aceste hotarari si decizii se aduc la cunostinta tuturor proprietarilor prin afisare, fluturasi...
Legea nu prevede aducerea la cunostinta proprietarilor a procesului verbal ci doar a hotararilor luate si de aceea se poate face un extras di PV care sa contina numai hotararile fara intreaga desfasurare a adunarii generale asa cum se consemneaza in PV.