Legalitatea intocmirii proceselor verbale

Imi exprim parerea ca daca ele sunt redactate si semnate, atunci se pot gasi sub orice forma indosariate, fie in caiet, fie in biblioraft.
In ultima varianta ar trebui si un opis completat cu pixul pe masura ce dosarul de PV este completat.

Atat PV ale adunarii generale cat si cele ale comitetului executiv se consemneaza in registrul special,in ordine cronologica pentru proprietarii care nu sunt membri ai asociaţiei de proprietari.

L nr 230/2007 ART. 25

(4) Hotărârile adunărilor generale se consemnează în registrul de procese-verbale al
asociaţiei de proprietari, se semnează de către toţi membrii comitetului executiv şi se
comunică, în scris, tuturor proprietarilor.

ART. 30 (3) Deciziile comitetului executiv se consemnează în registrul de decizii al
comitetului executiv.

In trecut am avut situatia redactarii pe calculator a unei hotarari a adunarii generale, in baza ciornei intocmite in sedinta.
Urmare unui control al serviciului din primarie,inspectorii au apreciat ca forma tehnoredactata nu intruneste conditiile legal prevazute,nu este semnat in original in continuarea discutiiilor de catre participantii la adunarea generala,motiv pentru care acestia au dispus reconvocarea adunarii,au participat la sedinta ocazie cu care sefa serviciului a subliniat obligativitatea ca PV sa fie intocmit in forma olograf,,obligatoriu in registru numerotat,iar la final sa fie consemnate in original semnaturile participantilor

ynocentta a scris:

Atat PV ale adunarii generale cat si cele ale comitetului executiv se consemneaza in registrul special,in ordine cronologica pentru proprietarii care nu sunt membri ai asociaţiei de proprietari.

Cum adica pentru nemembri!? Dar pentru membri?

Procesul verbal se intocmeste, se scrie direct in timpul desfasurarii adunarii generale, asa cum prevede legea, in registrul de procese verbale. Numai la adunarea generala de constituire acesta se semneaza de toti participantii. La celelalte adunari generale, dupa infiintarea asociatiei, aceste procese verbale se semneaza numai de membrii comitetului executiv.
Si procesele verbale intocmite in sedintele de comitet se consemneaza in timpul sedintei direct in registrul de procese verbale si se semneaza de membrii comitetului executiv care participa la acea sedinta.
Procesele verbale folosesc asociatiei, membrilor si nemembrilor asociatiei, sunt solicitate in instanta s.a.m.d.

Atat dupa adunare generala cat si dupa sedintele de comitet se pot redacta pe calculator numai hotararile sau deciziile luate, asa cum au fost consemnate in procesul verbal. Aceste hotarari si decizii se aduc la cunostinta tuturor proprietarilor prin afisare, fluturasi...
Legea nu prevede aducerea la cunostinta proprietarilor a procesului verbal ci doar a hotararilor luate si de aceea se poate face un extras di PV care sa contina numai hotararile fara intreaga desfasurare a adunarii generale asa cum se consemneaza in PV.