Proceduri de lucru cu fonduri nerambursabile

buna ziua, firma a depus un proiect de finantare in 2011 pentru un soft de contabilitate + hard la autoritatea nationala de management , in mai 2013 a achitat prima de succes, urmeaza a se semna contractul de finantare.
cererea de rambursare se depuna in termen de 3 luni de la semnarea contractului
am inteles ca toata evidenta contabila care are legatura cu proiectul se evidentiaza in conturi analitice distincte
partea suportata de firma 30 5, finantare 70 %
Intrebarea mea este : daca firma achizitioneaza soft + hard in luna semnarii contractului ,este obilgata sa achite integral furnizorul din fonduri proprii ca ulterior sa primeasca cei 70% ?
trecerea la venituri a partii de amortizare aferente finantarii se inregistrea doar cand au intrat banii de finantare in cont sau din momentul punerii in functiune a mijl fixe? ( poate fi o diferenta de 2-3 luni din momentul punerii in functiune si momentul primirii finantarii)
Cum ar fi corect ?
va rog daca se poate sa-mi dati mai multe detalii referitoare la inregistrarea in contabilitate a fondurilor nerambursabile ( parte contabila si implicatii fiscale)
multumesc