Arhivare documente financiar- contabile

Question

Discuție deschisă în Contabilitate - partida dublă şi obligaţii fiscale declarative pentru societăţile comerciale

Arhivare documente financiar- contabile

Utilizator 08:20, 20 Septembrie 2013

Ce fac cu documentele dupa ce trec cei 10 ani in care sunt obligata sa ii pastrez? Ce obligatie legala am? Le pot arunca pur si simplu dupa trecerea celor 10 ani?

Răspunde Citează

5 mesaje

5530 vizualizări

5 participanți

Cel mai recent răspuns: , Alte profesii 09:26, 26 Ianuarie 2016

Vezi răspuns

~ final discuție ~

Alte discuții în legătură

Arhivare documente Buna ziua. Exista o legislatie anume cu privire la arhivare si durata pentru care ar trebui pastrat un document in firma? Doresc sa fac putina ordine in ... (vezi toată discuția)

Distrugerea arhivei financiar-contabila cu termen de pastrare expirat In legatura cu distrugerea arhivei financiar-contabila cu termen de pastrare expirat: Conform legii 16/1996 a Arhivelor Nationale, art.11, PV de ... (vezi toată discuția)

Arhiva societate Buna ziua!As dori sa intreb ce fac cu arhiva de acte contabile(facturi,chitante,monetare,note contabile etc) mai veche de 10 ani???Pot sa o depun in ... (vezi toată discuția)

polloctav Utilizator · Answer 1 · 2013-09-20 08:29:32

In principiu puteti face un process-verbal de distrugere, mentionand ce anume acte ati distrus, insa este mai indicat sa le scanati inainte si sa le pastrati pe un memory-stick....cine stie cand va vor fi utile unle dintre documente?! Mai ales ca nici nu ocupa loc mult intr-un sertaras....

trandafir2 Moderator · Answer 2 · 2013-09-20 08:36:22

Moderator 08:36, 20 Septembrie 2013

Aveti aici niste precizari :
www.avocatnet.ro/content/art...

Răspunde Citează

carmen01011958 Moderator · Answer 3 · 2013-09-20 09:28:25

Cititi Ordinul 3512/2008 - anexa nr. 1: “Normele metodologice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile” , F “Arhivarea si pastrarea registrelor si a documentelor financiar-contabile”
[ link extern ]

Trebuie sa tineti cont si de termenul de pastrare a documentelor - punctele 51-54 din norme.

Potrivit punctului 57 :
"Eliminarea din arhivă a documentelor al căror termen legal de păstrare a expirat se
face de către o comisie, sub conducerea administratorului sau a ordonatorului de credite,
după caz. În această situatie se întocmeste un proces-verbal si se consemnează scăderea
documentelor eliminate din Registrul de evidentă al arhivei."

Documentele astfel selectionate pot fi predate la unitati de colectare a a deseurilor

Model de decizie pentru numirea comisiei de selectionare a documentelor ce urmeaza a fi eliminate din arhiva :
[ link extern ]

Model de proces verbal de eliminare a documentelor din arhiva :
[ link extern ]

Anisoara Iordache Alte profesii · Answer 4 · 2016-01-26 09:26:38

Dupa ce a trecut perioada de pastrare legala a documentelor, se intocmeste o lucrare de selectionare cu care va trebui sa mergeti la Arhivele Nationale de pe raza carora va aflati. Ei sunt cei care aproba distrugerea documentelor.
In Bucuresti, Arhivele Nationale au serviciu pentru fiecare sector in parte si in fiecare oras resedinta de judet.
Acesta lucrare se selectionare este formata din adresa, inventarele pentru documentele permanente pe care le aveti si de inventarele documentelor pe care le distrugeti.
Nu le puteti arunca pru si simplu, pentru ca in acest fel ati incalca legea. Vezi Instructiuni privind activitatea la creatorii de arhiva si Legea 16/1996 republicata a Arhivelor Nationale si acolo aveti exemple si de documentele care trebuie sa fie intocmite