Buna ziua!
Detin o asociatie non-profit care furmizeaza servicii de ingrijire medicala la domiciliu si am dori sa facem cateva donatii care sa constea in principal in alimente pentru o parte din pacienti si pentru alti oameni care au mare nevoie de ajutorul nostru.
Putem intocmi un contract de donatie pentru fiecare caz, cu continutul donatiei si valoarea acesteia?
Astept cu mare interes raspunsuri.
Multumesc!:)
Pentru ca valoarea pe persoana e relativ mica, e de ajuns sa intocmiti cate un proces verbal de predare primire in care sa fie trecute datele de identificare ale donatorului si beneficiarului (buletin), lista cu produsele (denumirea, cantitatea si valoarea), semnaturile, care va tine loc si de document de acceptate a bunurilor, a donatiei. La produsele alimentare precizati acolo ca ele se afla in termenul de valabilitate (aratati aceasta si beneficiarului si sa fie in cunostinta de cauza ca produsele pe care i le dati nu sunt expirate).
Cu aceste procese verbale (valoarea lor) va scadeti din contabilitatea asociatiei.
Bunurile mobile corporeale, cum sunt si alimentele, daca nu se depaseste valoarea de 25.000 lei, se pot transmite ca ”dar manual” care nu necesita incheierea unui ”contract de donatie”, ci doar predarea lor efectiva catre beneficiar si acceptarea de catre acesta. Pentru valabilitate nici macar nu ar fi nevoie de un act scris, dar daca e implicat un ONG, trebuie sa existe un act scris din motive de contabilitate, sa aiba act justificativ pe care sa se bazeze mentiunile din evidentele contabile privind iesirea acelor bunuri din patrimoniul organizatiei.