Disputã: președinte vs administrator pe tema administrãrii fondurilor.

Bună ziua!
Doresc ajutor, dacă se poate, în lămurirea unor probleme găsite într-o asociație de proprietari.
Pe scurt, am fost ales ca președinte al unei asociații de proprietari (iulie 2013), din orașul Piatra Neamț, asociație relativ mare, însumând 482 apartamente, dar și cu datorii mari ( la data preluării 107000 lei), datorie ce a dus în luna iunie 2013 la de-branșarea asociației de la furnizarea ape potabile. Deci mandatul meu a început cu următoarele directive, stabilite în ședința de adunare generală:
1) Recuperarea sumelor restante de la datornicii asociației, ( în prezent datoria asociației a ajuns la suma de 65572,89 lei).
2) Verificarea consumurilor, în special de apă, pentru o redistribuire corectă a consumurilor.
În paralel, am trecut la verificarea registrelor asociației, unde am avut surpriza să constat:
Cu toate că printr-o hotărâre anterioară a adunării generale, inițiată de vechiul președinte, fondul de penalități a fost desființat, penalitățile ce se rețineau fiind cele percepute de furnizorii de utilități, se încasau în continuare aceste penalități proprii, fără însă a fi consemnate în fișa fondurilor.
Am înștiințat cenzorul asociației, care a declarat că nu găsește dovezi de fraudă în activitatea doamnei administrator( eu ceream explicații, nu făceam acuzații), sumele încasate în plus rămânând în cadrul asociației.
La prima ședință de comitet, am prezentat situația, comitetul executiv hotărând extinderea verificării registrelor, asociației pe o perioadă de trei ani în urmă. La opoziția doamnei administrator, pe motiv că președintele nu are dreptul de a lua spre verificare actele acasă ( asociația nu deține un PC), comitetul executiv decide predarea acestor documente prin proces verbal către președinte.
În urma verificării, am descoperit sume încasate fără a fi înregistrate în fișele fondurilor. Am găsit luni în care furnizorii de servicii nu percepeau penalități, doamna administrator redistribuia pe listele de plată sume de penalități, pe care nu le înregistra în fișele fondurilor conform legii 230/2007.
Lămuriri:
1) Poate președintele asociației să ia, cu aprobarea comitetului executiv, spre verificare, acasă, documentele asociației ( din arhivă)
2) Este posibil ca administratorul asociației să ceară socoteală unui membru al comitetului executiv, citez: „ cine va permis vouă să aprobați președintelui să ia spre verificare acasă actele asociației”
În cadrul adunări generale, ținută în luna martie anul curent, am expus situația, prezentând pe luni sumele încasate în plus, dar și faptul că aceste sume nu au fost consemnate în fișele fondurilor, menționând că acest fapt nu reprezintă neapărat o fraudă, ci o posibilă gestionare nejudicioasă a fondurilor. Cenzorul a afirmat că doamna administrator ține corect actele asociației, sumele arătate de mine trebuind a fi demonstrate(?), drept care cere adunării generale aprobarea unui audit.
Acum ce trebuie demonstrat? Sumele încasate în plus, fără a fi înregistrate? Exemplu: factură furnizor penalități 0 lei; încasat conform listelor de plată 1000 lei; consemnat în fișele fondurilor 0 lei. Factura există, listele de plată există, situația fondurilor există. Ce trebuie eu să demonstrez? Cui trebuie să mă adresez?
1) Primăria nu are servicii de audit, deci nu poate ajuta.
2) Firmă de audit. Situația asociației nu permite angajarea unui serviciu de audit, datorită costurilor mari.
3) Sugestie, de la dumneavoastră, dacă este posibil.
Vă mulțumesc.
Notă: Timp de 20 ani am deținut o societate comercială proprie(SRL), unde am îndeplinit funcția de administrator. Dacă domnii de la finanțe sau cei de la garda financiară, ar fi găsit problema expusă mai sus, la mine în societate.............?