Acord cu jandarmeria privind securitatea la eveniment privat

Buna ziua,

Fac parte dintr-un ONG care o sa organizeze un eveniment de arta si cultura la care vor participa diversi artisti internationali. La eveniment o sa participe undeva la maxim 300 de oameni, pe un teren in natura imprumutat pe baza unui contract de comodat.

De mentionat este ca evenimentul nu o sa fie public, organizatorul selectandusi participantii. In acelasi timp se va percepe un bilet participantilor pentru acoperirea cheltuielilor (transport artisti, generator etc.).

Sunt obligat sa angajez o firma de paza, dar am inteles ca la fel de bine se pot selecta cel putin 5 voluntari care vor declara ca vor asigura paza si ordinea la eveniment. Este in regula asa? Daca este in regula , ma poate ajuta cineva cu un model ; cum as putea sa redactez asa ceva intr-un document?

Cu documentul acesta ma prezint la jandarmerie si ce masuri iau?

Sper ca ma poate ajuta cineva cu aceasta nelamurire.

Cu stima,
Tibi