Nelamurire vis'a'vis de sume achitate in avans

Daca a platit in avans, inregistrati toata suma in RC si stabiliti cat reprezinta fond reparatii si cat intretinere avans, treceti in fisa apartamentului sumele stabilite, la intretinere o sa aveti in fisa apartamentului o suma, din care scadeti lunar suma din listele de intretinere pentru apartamentul respectiv.
Dupa ce ati taiat chitanta nu mai aveti treaba cu registru de casa, lucrati doar in fisele apartamentului!
De exemplu daca din 300 stabiliti 100 fond reparatii, treceti direct suma, pentru restu de 200 scadeti 42 pentru iunie si raman 158, pentru iulie 52 si raman 106, si tot asa pana cheltuie tot avansul si va achita alti bani.

Urusag a scris:

Sunt administrator la o asociatie relativ nou infiintata si m-am lovit prima oara de situatia achitarii unor plati in avans. Sunt nedumerita cum se diminueaza in registrul de casa aceste sume pe masura ce se platesc cheltuielile luna de luna?!

In registrul de casa, asa cum s-a explicat si mai sus, se inregistreaza incasarea sumei si nu se "diminuiaza" nimic atunci cand se incaseaza.
In registrul de casa se diminiaza suma, soldul, doar atunci cand se fac plati din casa catre furnizori, prrestatori...
Pentru evidenta cotelor de intretinere trebuie sa lucrati cu fise individuale pe fiecare proprietar, unde inregistrati cotele datorate si sumele achitate pentru stingerea acestora.
Apoi lucrati cu registrul de fonduri unde faceti la fel inregistrari cu sumele datorate si cele incasate ce sting din datorie.
In ambele formulare se stabileste soldul dupa fiecare operatiune, sold ce poate fi debitor sau creditor.