Obligaþiile administratorului Asociaþiei de Proprietari

Daca doriti sa rezolvati problema pe cale amiabila obligati- l sa refaca aceste dosare. Luati- i pe presedinte si pe cenzor de manuta, intalniti- va cu administratorul, aratatii-i ce ilegalitati a facut, dati- i un termen de rezolvare, apoi faceti verificarile actelor in cadru comitetului asociatiei si daca se rezolva totul astfel si nu gasiti urme de fraude, poate luati hotararea sa- l iertati( dar nu stiu daca si sa- l mai pastrati). Daca nu a pagubit cu nimic asociatia nu este in situatie de infractiune dar oricum este pasibil de amenda, la un control al primariei. Primul pas este oricum solicitarea unui control de la primarie si apoi actionarea in justitie.
Dvs. il cunoasteti mai bine si luati hotararea inteleapta. ORICUM NU LASATI TREABA SA MOARA. NU SE STIE CE SE ASCUNDE IN SPATELE UNEI DEZORDINI CAND E VORBA DE ACTE!!!

Vă mulţumesc pentru promptitudine ! :)
Partea cu "luarea de mânuţă" am facut-o deja. Mi-ar fi de ajutor dacă mi-aţi indica unde găsesc explicatii mai detaliate decăt în lege, cu referire la cum se calculează de pildă cheltuielile comune (care pe persoană, care pe apartament) sau cum se împart de ex. pierderile la apă rece/caldă. Mie, mi se pare de bun simţ ca acestea să fie repartizate proporţional cu consumul nu pe apartament ... dar ca să-mi susţin punctul de vedere, mi-ar fi utilă indicarea bazei legale :)
Ajutorul serviciului Locato din Primărie l-am solicitat din primul moment, dar rezultatul s-a materializat într-un Proces Verbal de tot râsul-plânsul, în care 3 economişti (dintre care unul este şef serviciu !) au semnat adunarea cheltuielilor cu plăţile făcute fără acte justificative, pentru a calcula prejudiciul adus !!! (concret, s-au plătit 9 mil şi s-au încasat 8 mil lei vechi rezultând un prejudiciu de 17 mil !). Referitor la evidenţele fondurilor de rulment sau reparaţii sau la corectitudinea repartizării cheltuielilor nici un cuvânt, motiv pentru care am şi apelat la ajutorul dvs, în "indicăţiile" lor valoroase ne mai având încredere:(
În ce priveşte vechiul cenzor (angajat al aceluiaşi serviciu Locato), acesta nici măcar verificările lunare nu le-a făcut, n-a semnat nici măcar dispoziţiile de casă prin care şi-a ridicat indemnizaţia din ultimele luni (aceasta fiind una din cheltuielile nejustificate constatate) aşa că la ce bun, să-i mai solicit colaborarea ? :(

Daca presedintele si comitetul sunt hotarati sa faca ordine in activitatea de administrare a asociatiei apelati la un expert contabil sau contabil autorizat . Luati legatura cu CECCAR-ul si angajati un asemenea specialist care sa verifice toata acrivitatea pe cativa ani in urma. Schimbati administratorul simplu prin decizia comitetului. Daca nu gasiti un administrator atestat , delegati un membru al comitetului (fara atestat de administrator) sa preia o parte din atributiunile administratorului, alt membru alte atributiuni, pana veti gasi persoana potrivita. Verificarea facuta de expertul de la CECCAR va poate folosi in recuperarea eventualelor prejudicii aduse asociatiei de fostul administrator pe cale amiabila sau in instanta si in acelasi timp pentru (re)facerea evidentei fondurilor, restantelor, penalizarilor, datoriilor catre furnizori, etc.
Consultati Legea 230/2007 dar mai ales normele de aplicare , unde gasiti foarte clar atributiunile administratorului.
Faceti fisa postului pentru administrator, casier, contabil si in functie de administratorul ce-l veti gasi insarcinati-l cu toate (daca are pregatire si putete de munca ) sau cu o parte din acestea. Daca e nevoie amgajati contabil sau casier sau pot prelua aceste atributiuni unii membri ai comitetului daca se pricep.
Reveniti cu intrebari concrete si ca raspundem la obiect.

Mulţumesc pentru ofertă ! Am să profit de ea !!! Am citit şi eu câte ceva din Legea 230, am mai găsit pe Google nişte indrumări privind constituirea şi funcţionarea Asociaţiilor de proprietari şi am extras fişele respectivelor posturi. Necazul este că am şi alte preocupări (ca tot omul) şi sunt presată de scadenţa facturilor la utilităţi...nu am timpul fizic necesar să parcurg tot ce am gasit !:( Mai ales că mereu apar noi solicitări sau reclamaţii referitoare la diverse probleme). Pentru început, am solicitat celor care le mai au, chitanţele care le-au primit pentru contribuţiile la fondul de rulment ... dar acestea vechi de 5-8 ani, nu mă prea ajută dată fiind devalorizarea sumelor respective :( apoi sunt discuţii cu privire la repartizarea anumitor cheltuieli comune (revizie şi reparaţiile liftului, consumul electric pentru lift şi pentru iluminatul scărilor, indemnizaţia administratorului şi a femeii de serviciu, pierderile la apă rece) unii susţin repartizarea pe numărul de persoane, alţii pe apartament, iar eu aş vrea să ştiu dacă este vre-o reglementare legală pentru acestea sau rămâne la latitudinea hotărârii Adunării generale? În ultimii ani s-au perindat vre-o 3 administratori şi mai mulţi preşedinţi, iar "predarea ştafetei" s-a făcut fără proces verbal ... deci verificările retroactive sunt cam imposibil de făcut ... aş dori ca măcar de acum încolo să fie totul OK dacă e posibil .. :)

di.modi a scris:

1)... pierderile la apă rece) unii susţin repartizarea pe numărul de persoane, alţii pe apartament, iar eu aş vrea să ştiu dacă este vre-o reglementare legală pentru acestea sau rămâne la latitudinea hotărârii Adunării generale?
2) În ultimii ani s-au perindat vre-o 3 administratori şi mai mulţi preşedinţi, iar "predarea ştafetei" s-a făcut fără proces verbal ... deci verificările retroactive sunt cam imposibil de făcut ... aş dori ca măcar de acum încolo să fie totul OK dacă e posibil .. :)

1) Cautati pe forum topicuri despre pierderi si calcularea lor(le gasiti usor si au fost discutii lungi). Mie personal cel mai echtabil este o combinatie intre impartirea in mod egal pe apartamente si cea procentuala in functie de consum, dar e mai multa munca. Se hotaraste in AG. Legile nu dau solutii ferme.
2) Mult succes! Va tin pumnii. sunt sigur ca reusiti, dar va trebui sa cam munciti