Colaborare ONG cu persoana fizica dintr-o tara din spatiul UE

Buna ziua,

Va rog sa ma ajutati in urmatoarea situatie.
O persoana dintr-o tara din spatiul UE acorda servicii de consultanta unui ONG din Romania. As vrea sa stiu ce situatii legale as avea sa si platesc aceasta persoana, avand in vedere ca nu are un program fix de lucru, nu se foloseste de resursele ong-ului...totul se face in general prin convorbiri skype, email, si cateva vizite pe an, pe cheltuiala consulatantului.
M-am gandit la o conventie civila, avand in vedere ca activitatea nu este una dependenta, dar nu stiu exact cadrul legal, taxele si impozitele ce trebuie platite si declarate de catre ONG pe de o parte si persoana straina pe de alta parte.
Va multumesc anticipat pt ajutor!