notarea unui litigiu in cartea funciara

in prezent ma judec cu o ruda pentru ca eu am construit pe terenul ei cu acordul ei si acuma vrea sa ne evacueze, eu am depus in instanta actiune in pretentii cu drept de retentie asupra imobilului. am scos un certificat de grefa din care reiese obiectul procesului , partiile cat si imobilul si am depus impruna cu cererea si taxa achitata. la termen cand a trebuit sa ma duc sa iau notarea litigiului primesc un referat prin care mi se cere un certificat de grefa care sa fie stapilat si semnat si care sa aibe obiectul, partile cat si imobilul , eu am depus certificat de grefa original care cuprindea toate acesta. mi s-a facut o programare pentru audienta , cand intru mi se precizeaza ca nu e nr de dosar de la instanta trecut in certificat, ii dovedesc ca este tracut dupa care imi zice ca ce sa noteze in cartea funciara pretentia eu specific sa noteze dreptul de retentie asupra imobilului intr-un final mi se specifica ca nu e dosarul dumneaei si-mi face alta programare in audienta. la a doua persoana in audienta mi se zice ca nu este trecut in certificatul de grefa nr carte funciara si nr cadastral. in cererea instrodusa in instanta este trecuta strada si nr imobilului adica adresa exacta nu nr cadastral si nr carte funciara . Ce este de facut in acest sens ca sa notez drept de renetie in cartea funciara . este obigatoriu ca in certificatul de grefa sa fie trecut nr carte funciara si nr cadastral ?
Va multumesc !