Decontare platforma tractare auto

Buna ziua,
In urma unui accident in Germania, firma asiguratoare ne-a spus sa aducem noi masina in tara pentru a fi reparata, urmand ca ei sa deconteze contravaloarea transportului.
Masina a fost adusa in tara, transportul facandu-se in regie proprie, noi fiind firma de transport.
Intrebarea este ce document trebuie sa emitem catre firma asiguratoare, pentru a deconta transportul?
Cei de la asigurari spun sa emitem un deviz sa u fatura proforma, catre beneficiarul politei. Firma care a efectuat tractarea si beneficiarul asigurarii sunt una si acceasi firma.
A mai fost cineva in situatie asta? Ce document sa le depun la dosarul de dauna?