Adresa e-mail a asociatiei de proprietari

Noi folosim, punem la dispozitie proprietarilor, furnizorilor, colaboratorilor..., o adesa de email. Pe aceasta adesa primim si trimite instiinatri, documente scanate, fisiere, listele de plata lunare, anunturi de convocare a adunarii generale, a sedintelor de cimitet... Proprietarii trimit indexul apometrelor, aduc la cunostinta presedintelui problemele, pun iuntrebari, fac propuneri...
Pe aceeasi adresa de email primim si transmitem mesaje de felicitare cu diferite ocazii, sarbatori...
Adesa de email am inclus-o in antetul asociatiei, antet ce apare pe orice adeverinta, orice instiintare, pe orice adresa, actiune in instanta, tot asa cum apare denumirea asociatiei, adresa completa, contul bancar...
O folosim simplu, firesc si normal fara nici o alta formalitate.

Din aprecierile unor avocati corespondenta in format electronic este caduca in sensul ca nu are valoare juridica, legala in consecinta documente acte cereri solicitari(semnate) trimise sau primite prin e-mail catre si de la asociatii de proprietari printate nu ar fi recunoscute ca probe in instantele de judecata !

Avocatii isi dau si ei cu presupusu' ca, deh, oameni sunt si ei.
Da' ia zi dom tomasso, cam ce corespondenta cu valoare juridica faceti voi prin corespondeta clasica si nu ar merge si prin corespondenta electronica?
De exemplu, la noi in asociatie, consumul de apa este dat de catre proprietari prin urmatoarele metode:
- poate merge administratorul sa citeasca contorii; noteaza indecsii intr-o agenda;
- proprietarul noteaza indecsii pe un biletel, adica un mic formular facut de asociatie si dupa ce il completeaza, il depune in cutia de corespondenta a asociatiei;
- proprietarul trimite un SMS la asociatie cu indecsii cititi de dansul;
- proprietarul poate trimite de pe contul sau de E-mail aceste informatii sau altele - propuneri, sugestii sau reclamatii, etc. pe contul asociatiei...
Ei, care ar fi problema, sau ma rog cam care ar fi problema juridica despre car vorbiti?

Mai mult, cam toate facturile le primim pe contul de E-mail al asociatiei - este bine, aceste facturi au efect juridic?
Sau, administratorul sau presedintele sau chiar un simplu proprietar, trimite o sesizare la Prefectura, la primarie la Directia de sanatate publica - aceste trimiteri au acoperire juridica?
Ce sa mai zic despre documentele noastre de lucru, registre, procese verbale, etc. ne sunt solicitate de ex. de serv. as. prop. din primarie - ce fac? Le scanez si le trimit frumusel la cei care au solicitat aceste documente. Sunt luate drept documente autentice cu valoare juridica?
Nu mai vorbesc de asociatiile care au cam toata activitatea pe internet - asa cum mentiona si @Adriantot...
Eu zic ca la voi in asociatie este cate unul care vrea sa fie mai catolic decat personajul de la Roma si vreti sa lucrati numai cu hartie si stampila. Daca asa vreti, nu este nicio problema, asa sa lucrati...
Succes!

Vreun informații