Gestionarea fondurilor banesti ale asociatiei

Da, are acest drept daca semneaza o conventie generala cu firma de contabilitate si, in plus, la fiecare zi de incasare, la momentul predarii, sa se faca un PV scurt de primire-predare a sumei respective.
Se poate prevedea in acea conventie si inca alte persoane, astfel incat daca presedintele lipseste sa poata prelua altcineva din cadrul comitetului aceasta suma.
Este o solutionare foarte buna a acestei situatii deoarece banii nu se plimba in exteriorul asociatiei. :thumbup:

Multumesc mult!

PV trebuie sa fie in 2 exemplare, unul la asociatie, celalalt la firma.

In acest caz, fiind vorba de foarte multe astfel de PV va sfatuiesc sa faceti doua caiete pentru fiecare parte, intitulate chiar asa "predare-primire numerar".

Pe prima pagina sa scrieti un text micut cu scopul acelui caiet si partile intre care s-a stabilit predarea-primirea banilor, respectiv firma de contabilitate si asociatia de proprietari prin reprezentantii legali si apoi, ulterior, pentru orice modificare, pe aceeasi foaie sa updatati data conventiei si persoana care preda sau primeste.
Pe foile urmatoare sa scrieti un text pe prima pagina care sa descrie scurt ce urmeaza si sa liniati un tabel cu rubricile:
nr. crt, data si ora, suma predata, numele celui care preda si semnatura, numele celui care primeste si semnatura.

Daca persoana desemnata incaseaza banii si elibereaza chitante, acestea se inregistreaza in registrul de casa in aceeasi zi, in acelasi timp sau la sfarsitul programului in cateva minute. Se face soldul zile si semneaza acel casier asa cum semnaeza si pe fiecare chitanta. Apoi se poate consemna pe un rand-doua predarea-primirea, unde semneaza persoana ce primeste banii odata cu registrul de casa si chitantierele. Se poate astfel rezolva totul pe registrul de casa care ramane in sediul asociatiei in permanenta impreuna cu chitantierele. Asa poate fi ferificat oricand de cenzori... In acelasi RC se consemnaeza eventualele plati numera sau depuneri la banca si iar este totul in regula, inregistrand chitantele primite la eliberarea unor sume sau instrumentul de plata bancar (foaia de varsamant).

Multumesc mult!