fisa postului

Denumirea postului: SECRETARA SI CONTABILITATE PRIMARA

Numele şi prenumele angajatului:
Compartiment:
Numele supervisorului:

Abilităţi necesare postului

-amabila
-sociabila
-capacitate de analiza si de sinteza
-abilitati de comunicare
-ordonata
-buna organizatoare
-perseverenta
-flexibila
-dinamica
-autoritara
-spirit de echipa
-stapana pe sine
-corecta
-atasament fata de valorile firmei

Experienţa profesională necesară


-studii medii in domeniul economic
-experienta in activitatea de secretariat
-experienta in activitatea de evidenta contabila primara
-experienta in domeniul gestionarii bunurilor materiale si a evidentei acestora


Responsabilităţi

-tine evidenta documentelor intrate si iesite din firma prin registrul de intrari-iesiri
-intocmeste corespondenta pentru Directori
-tine corespondenta telefonic si prin fax / e-mail cu colaboratorii firmei
-raspunde de intocmirea bilantului financiar al firmei (lunar si anual)
-tine evidenta registrului de casa
-tine evidenta facturilor primite si introducerea lor la plata la termenul scadent
-tine evidenta facturilor emise si urmareste incasare lor
-emite documente bancare (file CEC,BO,OP etc.)
-raspunde de evidenta contabila primara a firmei
-raspunde de protectia muncii si PSI din cadrul Compartimentului Financiar-Contabil
-raspunde de modul in care se gestioneaza bunurile materiale in cadrul Compartimentului Financiar - Contabil
-raspunde de administrarea in mod judicios a resurselor alocate
-raporteaza rezultatele obtinute Directorului General
-raspunde de respectarea prevederilor ROI care privesc Compartimentul Financiar-Contabil
-respecta prevederile Standardului ISO 9001 – 2001
Fisa postului face parte integranta a contractului individual de munca.

(continuare pe verso)


(continuare din pag. 1)

Atribuţii/sarcini

1.Reprezinta interesele firmei in fata organelor de control financiar
2.Realizeaza operatiunile bancare necesare bunei desfasurari a activitatii firmei
3.Intocmeste evidentele contabile primare ale firmei
4.Face calculul salariilor
5.Raspunde de activitatile de inventariere din cadrul firmei
6.Propune planul anual de investitii al compartimentului si il duce la indeplinire cu costuri cat mai reduse
7.Propune bugetul de venituri si cheltuieli al Compartimentului Financiar-Contabil
8.Urmareste aplicarea normelor aferente Compartimentului Financiar-Contabil aprobate de societate
9.Urmareste modul in care sunt utilizate mijloacele fixe, obiectele de inventar si intocmeste propunerile de casare
10.Urmareste permanent ca firma sa fie autorizata conform legislatiei financiare in vigoare
11.Raspunde de aplicarea tuturor reglementarilor legale din domeniul financiar-contabil, in cadrul firmei
12.Verifica si raporteaza directorului general cheltuielile efectuate de angajatii firmei
13.Coordoneaza si controleaza modul de efectuare al platilor de la si catre terti
14.Raspunde si coordoneaza toata activitatea de protectie a muncii, PSI in Compartimentul Financiar - Contabil
15.Pune in aplicare orice alta atributie trasata de directorul general si informeaza asupra stadiului indeplinirii acesteia in timp util prin orice mijloace de comunicare existente in firma
16.Indeplineste toate atributiile care ii revin prin numirea in comisia de analiza a neconformitatilor
17.Propune masuri de imbunatatire a activitatilor din cadrul Compartimentului Financiar-Contabil. Revizuieste si actualizeaza fisele de post pentru salariatii organizatiei
18.Evalueaza performantele personalului din organizatie
19.Pastreaza confidentialitatea informatiilor din firma


Secţiune rezervată angajatului

Subsemnata certific că informaţiile anterioare
sunt corecte şi complete, respectiv că acestea descriu sarcinile mele de servici,
pe care le-am luat la cunoştinţă şi le-am înţeles.

Semnătura Data: __________________


Secţiune rezervată supervizorului/şefului compartimentului

Am analizat declaraţiile de mai sus şi certific acurateţea lor.

Semnătura supervizor Data: __________________
Semnătura şefului compartimentului Data: __________________


Karmin