1. Intrebare: Seful are puterea legala sa faca lucrul asta conform fisei postului lui? El decide si/sau detine/stabileste accesul si parolele tuturor? Daca nu, e ilegal ceeace face el.
2. Are firma regulament intern care prevedere faptul ca emailul de serviciu nu poate fi utilizat in scopuri personale si/sau ca poate fi accesat/citit/supravegheat de firma? ...daca da si ati semnat toti un astfel de regulament ai o parte de acoperire, in sensul in care nu poti fi acuzat de colega de violarea secretului corespondentei. Doar de firma mai tarziu daca se strica relatiile (am vazut cazuri), in situatia in care nu poti proba ca ti s-a ordonat sa intri in aplicatiile si contul respectiv.
3. Daca ordinul primit e scris (prin email spre exemplu) atunci ai o alta parte de acoperire. Daca nu, ai putea, candid si nevinovat sa ii confirmi tu intr-un email sefului ca ai executat sarcina transmisa verbal de pe contul colegei.
Evident ca poate sa nu fie suficient daca la un moment dat ti se taie accesul la mailul tau si firma te acuza de acces fara drept si ar fi recomandat sa poti proba si prin alte mijloace ca ti s-a ordonat (ex. Foto ecran la acel email de confirmare, sau print de mail cu full-headers sau BCC catre un cont personal la un astfel de mail in care raspunzi/confirmi, evident daca nu incalci alte regulamente prin asta. Atentie mare la ce reguli interne incalci cu aceasta ocazie).
Cele de mai sus sunt cu DACA, evident. Cel mai important aspect este sa poti dovedi ca ti s-a ordonat de catre un superior. Poate fi legal totul. Ramane sa te protejezi si tu.
Cateva idei mai vechi gasesti aici:
[ link extern ] .
Dificultatea cea mai mare este in cazul incare esti acuzat, sa fortezi firma in cadrul procesului sa puna la dispozitie comunicatiile interne din care se vede ca nu esti vinovat.