Conform H.G.1425/2006 art.81 alin5 fisa de instruire se pastreaza in unitate de la angajare si pana la incetarea raporturilor de munca. Cum demonstrez ca l-am instruit pe angajat, daca acesta dupa 2 luni de la incetarea contractului vine si spune ca nu l-am instruit, in conditiile in care eu nu mai pastrez fisa ?
Din momentul incetarii relatiei contractuale nu mai aveti nicio obligatie fata de angajat si nici angajatul fata de angajator in afara clauzelor exceptionale de neconurenta. La ce ii mai foloseste instruirea sau cu ce il pagubeste lipsa instruirii daca nu mai este angajatul firmei?
Daca presupunem ca a suferit un accident, nedeclarat la momentul producerii acestuia pentru ca nu a stiut nimeni de producerea lui :O, pentru ca este facut sa se simta vinovat, la sfatul unora, isi depune demisia. Pentru cazul in care s-ar putea razgandi fostul angajat, preventiv, este bine sa pastrati fisa pentru o perioada mai lunga.
Daca este vorba de cercetarea unui eveniment produs in timpul angajarii, eveniment care nu a fost comunicat la ITM din vina angajatorului si ulterior, din motive medicale sau alte motive (s-a ajuns in instanta pentru daune morale si/ sau daune materiale solicitate firmei de fostul angajat), probabil inspectorul ITM care ancheteaza evenimentul solicita fisa de instruire pe care nu o mai detineti.
In mod normal, instruirea introductiva ssm se face in prima zi de angajare (intrebati la personal de CIM), iar la cabinet se tine evidenta nominala a persoanelor instruite zilnic (verificati aceasta instruire), in vederea intocmirii rapoartelor de activitate periodice ale cabinetului.
Dupa instruirea introductiv generala urmeaza instruirea la locul de munca si instruirea periodica si de regula, aceste instruiri, in special cand se efectueaza mai multor persoane o data, evidenta instruirii se tine si in caiet de procese verbale (verificati aceste documente).
La instruirea introductiv generala pot participa mai multe persoane o data. Verificati daca a fost cazul si nominalizati martori.
Instruirea introductiv generala se finalizeaza conform NM cu test scris. Aceste documente, care se noteaza de catre persoana care a facut instruirea si se semneaza si se dateaza de catre persoana instruita, se pastreaza/ se indosariaza/ se arhiveaza la cabinetul de instruire ssm.